Обязанности: подготовка к совещанию, протоколирование собраний; осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности головного офиса; организация приема посетителей и ведение делопроизводства организации; подготовка исходящих писем, регистрация в CRM системе Битрикс24; Доработка CRM системы для нужд организации; создание и регистрация организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок); контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; организация материально-хозяйственного обеспечения офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы организации; отправка и получение корреспонденции через Почту России; выполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение) опыт работы на аналогичной или схожей должности от 3 лет; грамотная устная и письменная речь; соблюдение дресс-кода; знание офисных программ, компьютерной техники; желание работать в сильной компании с огромными перспективами. резюме только с фото, либо фото отдельно. Условия: комфортный офис в центре Донецка, обустроенная рабочая зона; пропускная система; 8.00-17.00; Соц. пакет в соответствии с трудовым кодексом (оплачиваемые больничные, отпуск по согласованию, доплаты в случае переработки); прекрасный коллектив.
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"