Обязанности:
iTPROTECT – это ведущий российский интегратор и сервис-провайдер в области информационной безопасности. Наша миссия – это надежная защита корпоративных информационных систем наших клиентов. В работе для нас важно отсутствие бюрократии, принципиальность в достижении результатов, гибкость и комфортная “домашняя” атмосфера. 15 лет работы на рынке ИБ ТОП-10 ИБ-интеграторов по версии Tadviser 50+ ИБ-экспертов с отраслевым опытом 500+ проектов Партнерские статусы более чем у 50 российских и иностранных ИБ-производителей Экспертиза по всеми ключевыми классами ИБ-систем Мы предлагаем: Работу в аккредитованной ИТ компании со всеми льготами. По-настоящему интересные проекты - работа с крупнейшими российскими компаниями уровня Enterprise - банки, ритейлеры, промпредприятия и др. Отсутствие бюрократии и открытость руководства. Профессиональное обучение и сертификация. Достойное вознаграждение и прозрачная система оплаты. ДМС со стоматологией в сети передовых клиник. Удобный формат работы – гибрид или офис на выбор, гибкий график. Для нас важно: Знан ие правил организации делопроизводства и ведения архива; Знание офисных программ; Знание принципов организации работы офиса; Грамотная письменная и устная речь; Ответственность, исполнительность, вежливость, требовательность, внимание к деталям, усидчивость. Тебе предстоит: Соблюдение единого порядка организации и ведения документооборота; Экспертиза договорной документации на соответствие интересам компании; Проверка состава участников в процессе согласования договорных документов; Обработкой бумажных документов (проверка, подготовка к подписанию, подготовка к отправке КА, контроль возврата от КА); Проверка подлинности документов поступивших в организацию на бумажных носителях; Архивация бумажных документов; Коммуникация со смежными службами по корректировкам ошибок в документации; Формировании и контроль исполнения бюджета по офисным расходам; Обеспечение функционирования офиса; Организация и контроль работы секретарей на ресепшн; Разработка и внедрение должностных инструкций для Административного отдела.