Обязанности:
Привет! Мы в поиске Специалиста по документообороту и отчетности в команду Мобио. Почему мы крутое место для работы и профессионального развития? Мы работаем с 2013 года и являемся признанными экспертами в области мобильной рекламы, что подтверждено рейтингами Adindex, Ruward, Tagline, PPAP Мы заточены на эффективность и такие показатели, как CPA, ROI и другие. Нам приятно делать свою работу хорошо Мы сертифицированные партнеры MyTarget, VK Реклама, Google Ads, Яндекс Директ, Petal Ads и TikTok Ads. Призеры премий MIXX, Effie, Awwwards, Silver Mercury Remote friendly подход, все настроено для слаженной работы (Asana, Slack, G-Suite, HubSpot) Конкурентный уровень дохода (детали обсуждаем на интервью) Мы очень много внимания уделяем развитию и обучению наших сотрудников Более 30% наших сотрудников получают карьерный рост внутри компании ✨ Условия Гибридный график работы: посещение офиса по необходимости (1-2 в неделю) Оформление: официальное по ТК РФ, по ИП или самозанятости ИС - 3 месяца Наши ожидания Не менее 1 года в должности бухгалтера на первичной документации Опыт работы в 1с Бухгалтерии, 1с ЗУП Профильное среднее/высшее образование Знание 1с Бухгалтерии, 1с ЗУП Знание MS Office, Google Docs ASANA (желательно) Английский(с переводчиком) Ты - инициативный Умеешь находить информацию для поставленной задачи, предлагать варианты решения Хочешь учиться и развиваться; Ответственный, самостоятельный; Доброжелательный и отзывчивый. Что входит в задачи? Блок: “Клиенты” Выставление закрывающих документов в 1С (реализации) Проверка отражения выставленных реализаций в ERP (управленческой системе) Организация хранения документов Согласование ДС и приложений с аккаунт-менеджерами и клиентами Организация своевременного обмена оригиналами Блок: “Поставщики” Отражение входящих документов от поставщиков в 1С Организация хранения документов Контроль поступления счетов по площадкам в ЭДО или посредством курьерской/почтовой службы и постановка их в оплату Организация своевременного обмена оригиналами Инициирование заключения и пролонгации контрактов с площадками Построчный перевод инвойсов (редко) Ввод в эксплуатацию основных средств и оформление документов по ним Списание материалов Блок: “Кадры” (2-3 приема в месяц) Прием сотрудников, запрос необходимых для этого документов Содействие в изготовлении ЭЦП для сотрудника Подготовка ДС (изменение оклада, должности) Помощь в подготовках справок Подготовка договоров, актов и приложений для самозанятых, обеспечение получения чека об оплате от самозанятого в электронном виде Организация хранения документов Подготовка кадровых документов на отправку по почте (редко, т.к. КЭДО) Введение данных сотрудника в 1С, включая стаж Заполнение трудовых книжек при приеме и увольнении, если трудовая книжка ведется на бумажном носителе. Составление должностных обязанностей Блок: “Аудит и тендеры” Участие в сборе информации, подготовке необходимых документов по запросу Коммуникация с клиентами/поставщиками для сбора недостающих документов Benefits Data driven подход, продвинутые сервисы для работы: Asana, Slack, G-Suite, HubSpot (CRM) Remote friendly график работы. По согласованию с руководителем можно работать из дома и в офисе. Рабочая неделя 5/2, 8-и часовой рабочий день. Официальное оформление (полностью белая заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный) Возможности роста внутри компании: возможность вырасти как специалист, повысить свою экспертизу, карьерный рост Развитие и обучение (мастер-классы от приглашенных лекторов, участие в конференциях, библиотека компании и профильные материалы в базе знаний) Прозрачность всех управленческих процессов Дружный коллектив и атмосфера. Наше главное правило в команде - это честность и открытость по отношению друг другу. Каждый член команды Мобио может рассчитывать на помощь и поддержку своих коллег в любом вопросе!Похожие вакансии
Специалист по документообороту (первичная документация)
От 63 200 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская
Марафон
Менеджер по документообороту (первичная документация)
От 45 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская
Наргит
Специалист по документообороту (первичная документация)
Договорная
Москва. Станции метро: Дмитровская
БЮРО 1440