Специалист по административной поддержке

Позиция: Специалист по административной поддержке Обязанности: - Собирать, консолидировать и анализировать в цифровом виде информацию, предоставляемую руководителем, членами команды и поставщиками о произведенных услугах, бюджетах, полученных результатах проектов и других показателях с точки зрения план/факт, помогать планировать показатели на будущие периоды; - Сотрудничать с поставщиками, поддерживать с ними контакт для уточнения деталей, получения свежей информации и внесения ее в отчетность, поддерживать отчетность на высоком уровне качества и актуальности имеющейся информации. Анализировать отчетность поставщиков по выполненным проектам по имеющимся задачам и индикаторам эффективности; - Вести работу по консолидации данных (бюджеты, затраты, планы и др.) для планирования и отчетности по реализации проектов, подготовки и предоставления отчетности в отделы. Осуществлять сверку данных в организации между отделом маркетинга, медиа, цифровых медиа и маркетингового ресерча с отделами; - Вести учет счетов, оказывать необходимую поддержку в ведении бюджета отдела; - Оказывать необходимую административную поддержку Руководителю по его запросу: контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок и других проектов; - Подготавливать и организовывать конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделом, видео- и телеконференций, а также внутренних и внешних встреч; - Осуществлять внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения. Для нас важно: - Высшее образование; - Опыт работы от 3 лет; - Уровень английского не ниже intermediate; - Продвинутый уровень владения ПК (MS Office с фокусом на Excel, Word и Power Point); - Навык работы с большими данными; - Способность работать в мультикультурной среде; - Отличные коммуникативные и развитые навыки межличностных отношений Мы предлагаем: Стабильную заработную плату; 28 дней оплачиваемого отпуска; ДМС; Компенсация питания; Оформление вне штата.