Ассистент менеджера в корпоративный отдел

Север Авто работает на рынке более 20 лет. Мы специализируемся на оптовой и розничной продаже автошин и дисков. В настоящее время компания является многофункциональным холдингом и работает как с внешними клиентами (b2c), так и консолидирует рынок, создавая различные решения для бизнеса и объединяя сообщество (b2b).Каждая шестая шина в России проходит через компанию Север Авто! В настоящий момент в компании открыта вакансия Ассистент менеджера Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Обучение, тренинги в Учебном центре Компании Профессиональный / карьерный рост Корпоративный транспорт из г. Железнодорожный Работа в крупной компании в команде профессионалов Скидки на продукцию и услуги компании Место работы: МО, г. Балашиха, ш. Энтузиастов, д. 84 Обязанности: Ведение согласований с клиентами Ежемесячная подготовка таблицы выгрузки Ежемесячное выставление счетов по сезонному хранению Участие в подготовке расчетных таблиц для участия в тендерах по корпоративным клиентам Поиск и резервирование продукции Подготовка документации и спецификаций Сопровождение исполнения контрактов (планирование отгрузок, резервирование, выставление счетов, заказ транспорта, согласование отгрузок с исполнителями клиентов, взаимодействие с бухгалтерией при выставление счетов, отличных от программы Парус, подготовка документов на оплату в соответствии с согласованными требованиями клиентов) Контроль своевременности оплаты Контроль своевременности подписания актов сверок Взаимодействие с подразделениями компании (отделы снабжения, бухгалтерия, юридический отдел, Логистический отдел) деловая переписка с клиентами, звонки Курирование взаимодействия между московскими магазинами и клиентом (согласование ремонтов/замен, жалобы) Контроль взаимодействия между региональными представительствами и клиентом Формирования отчётности для клиента по запросу(остатки, проведенные монтажи, наличие шин на хранении) Формирование ежемесячной документации, проверка выставляемых услуг Формирование приходных/расходных документов (приходники, накладные на выдачу шин, мобильный монтаж) Проверка проведенных мобильных монтажей Составление инвентаризационных ведомостей Исполнение поставленных задач Требования: Организованность, пунктуальность, ответственность Опыт работы в продажах Уверенное владение MS Office Excel Опыт в отправке корреспонденции Навыки коммуникации с клиентом по телефону Грамотная речь, желание общаться с людьми, умение работать в команде ​​​