Обязанности: Подготовка документации для проведения закупок, согласование, заключение всех договоров для отдела и их документальное исполнение (первичка и заявки на оплату). Техническое описание доработок пользователей, отчетов в 1С и Elmа, тестирование разработок и показ. Свод-анализ исполнения всех задач, поставленных от отдела другим подразделениям. Дополнение/изменение/отрисовка новых схем бизнес-процессов компании. Консультации и обучение пользователей работе в 1С для исполнения функций ведения учета (стандартный и доработанный функционал БИТ ЦУЛ). Разработка инструкций, приказов, распоряжений, ведение протоколов и выставление задач по ним, контроль исполнения. Взаимодействие с НБКИ/Подрядчиками/инфраструктурными организациями по консультациям, тех. сбоям и ответам на запросы в соответствии с условиями договора с НБКИ. Подготовка и оформление документов для получения ЭЦП\сертификатов и иных документов для выполнения задач Отдела. Сбор и ведение реестра функциональных требований пользователей для повышения автоматизации финансового блока и ОСС. Подготовка материалов, видео-инструкций, тестовых примеров и проведение обучений пользователей. Поиск и вынесение на руководителя Отдела факты неиспользования стандартного функционала БИТ ЦУЛ/Зарплата и кадры или неправильной работы пользователей в системе. Расчет трудозатрат и сроков, исходя из приоритетов начальника Отдела. Подготовка и ведение недельного/квартального/годового плана работ. Работа с Outlook, Excel, Word, 1С:БИТ ЦУЛ, 1С:Зарплата и кадры, Elma. Требования: Желание работать и взаимодействовать с пользователями. Опыт тестирования и показа доработок пользователям. Понимание, что такое поле, функция, карточка документа в 1С (преимущество дается, если знаете и работали с конфигурацией 1С: БИТ ЦУЛ, 1С: Зарплата и кадры). Базовые навыки/лучше умения отрисовывать и оптимизировать процессы пользователей. Опыт выполнения задач, требующих анализ и подготовку ТЗ. Опыт тестирования от 1 года. Опыт работы с 1С: БИТ ЦУЛ, 1С: Зарплата и кадры от 1 года. Аналитический склад ума и ты умеешь видеть целостную картину Навыки планирования своего рабочего дня, учета фактических трудозатрат. Условия: Работа над выстраиванием бизнес-процессов и повышением прозрачности и скорости их выполнения, чтобы в разы сократить ручной труд. В спектр обязанностей войдет вся документальная часть по привлечению подрядных организаций, а также очень тесное взаимодействие с пользователями и аудит использования стандартной функциональности 1С. Наши пользователи – 20 чел, наши клиенты – более 100, наша компания – 80 чел. и все являются потребителями данных из нашей системы. Работа с командой, где есть место и профессионализму, и человеческому отношению. Мы общаемся вне работы, вместе ходим на выставки и ездим в 2-3 дневные поездки, на все праздники организуем совместные выходы, учимся чему-то новому мы тоже вместе. У нас прекрасный офис в шаговой доступности от метро, а также есть смешанный режим удаленной работы. Мы работаем с платформой 1С: БИТ ЦУЛ, Зарплата и кадры. А также у нас функционирует система Elma для корпоративного документооборота и там же выстраиваем бизнес-процессы. С нами получишь опыт автоматизации всего контура, сможешь внедрить новаторские идеи, отрисуешь весь альбом бизнес-процессов и попробуешь себя в их упрощении. Тебя ждут совершенно разносторонние задачи и ты сможешь применить ежедневное планирование, оценку трудозатрат и сроков выполнения задач, а также усилить коммуникативные способности.
Похожие вакансии