Старший координатор отдела по работе с аптечными сетями

Обязанности: Контроль и выстраивание документооборота в отдела по работе с аптечными сетями: Сопровождение маркетинговых договоров с аптечными и торговыми сетями на всех этапах согласования и подписания; Отслеживание своевременности получения оригиналов документов; Подготовка и согласование закрывающих документов; Ведение реестров, проверка отчетов, своевременное выставление и согласование счетов; Кроссфункциональное взаимодействие с клиентами внешними и внутренними с целью контроля своевременной оплаты и обеспечение закрытия услуги в установленные сроки; Участие в формировании бюджета коммерческих затрат и планировании расходов, ведение отчетности по бюджету; Ведение деловой переписки; Подготовка презентаций, аналитических материалов; Управление командой координаторов отдела (2 сотрудника в подчинении): консолидация данных, предоставление информации в формате "единого коммуникационного окна" по всем областям ответственности; Выполнение других поручений, касающихся задач отдела Требования: Высшее образование (коммерция, экономика, финансы и/или менеджмент); Наличие опыта выстраивания рабочих процессов обязательно; Опыт управления людьми обязателен; Опыт заключения контрактов, организации и ведения документооборота обязателен; Опыт ведения бухгалтерского учета будет преимуществом; Знание английского будет преимуществом; Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Excel (продвинутый уровень: формулы, сводные таблицы, диаграммы и т.д.); опыт работы в 1С (приветствуется) Условия: Официальное трудоустройство в штат компании, конкурентный уровень заработной платы; Ежегодная индексация заработной платы; ДМС после прохождения испытательного срока, возможность подключения к ДМС членов семьи (согласно внутренним политикам компании); Страхование от несчастных случаев; Компенсация питания, проезда и мобильной связи; Возможности развития внутри крупной международной компании