Обязанности:
EASTEX — международный 3PL-оператор с 24-летним опытом работы и сотрудничества с Китаем. Наша компания предлагает широкий комплекс логистических услуг в сфере международных перевозок, включая таможенное оформление, контрактное производство и консалтинговый сервис в сфере ВЭД. EASTEX — это место, где люди имеют первостепенное значение. Мы стремимся стать лучшим работодателем, который заботится о благополучии сотрудников, обеспечивает равные возможности и создает условия для реализации потенциала каждого члена команды. Мы ищем целеустремлённого специалиста на позицию Офис-менеджера в компании EASTEX. Мы предлагаем: Уровень заработной платы в рынке, обсуждается с успешным кандидатом (состоит из оклада и годовых премий); Трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата; Возможности профессионального и карьерного роста под руководством опытного наставника; Современную компанию, ориентированную на человека, с фокусом на автоматизацию бизнес-процессов; Обучение и повышение квалификации за счет работодателя; Команда молодых, открытых профессионалов, всегда готовых прийти на помощь, развитая корпоративная культура; График работы: пятидневный (офисный формат работы), суббота и воскресенье – выходные. Чем предстоит заниматься: Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, визиток, печатной продукции, воды и тд.); Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение писем, включая походы на почту, взаимодействие с курьерскими службами); Прием и распределение входящих звонков; Встреча посетителей, чай/кофе (только для клиентов); Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на оплату, закрывающие документы, фин. отчет); Взаимодействие с Директором по персоналу (помощь в организации корпоративных мероприятий, обучения и т.д.) Выполнение отдельных поручений от руководителя и отделов; Что мы ждём от кандидата: Высшее/неоконченное высшее образование; Системность и организованность, многозадачность; Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу); Чувство такта и знание основ делового этикета; Энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к порядку и в меру здоровое чувство юмора; Будет плюсом: Опыт работы от 1 года офис-менеджером со схожими задачами; Умение работать в Битрикс24, 1С; Уверенное владение оргтехникой.Похожие вакансии