Офис-менеджер

Бюро Правда — команда молодых архитекторов, которые хотят создавать современную архитектуру и изменять города. Мы специализируемся на проектах благоустройства. Наша команда не создает типовые проекты, для нас важны смыслы и польза проекта для пользователей. Мы внимательно изучаем потребности клиента и предлагаем архитектурные решения. Мы работаем в B2B сегменте и нашими основными клиентами являются девелоперы. Наша компания растет кратно каждый год. Нас ценят за умение слушать клиента и предлагать современные решения в проектах. Мы всегда стараемся принести пользу и слышать клиента, не придерживаемся позиции "я художник, я так вижу". Обязанности: • Организация выплат зарплат, премий и оплат подрядчикам, сбор чеков самозанятых. • Ведение и хранение информации по сотрудникам и подрядчикам; • Составление актов и договоров по запросам менеджеров, контроль подписей, загрузка на диск. • Заполнение таблиц и внесение данных в систему финансового и управленческого учета; • Заполнение данных для управленческого учета; • Помощь менеджерам с составлением, обменом и хранением договоров, актов с клиентами и подрядчиками; • Систематизация и архивирование юридических документов по проектам; • Организация закупок для офиса. • Следить за порядком в АСПРО Cloud: все задачи, проекты и сроки внесены корректно, информация актуальна, новые сотрудники обучены ей пользоваться; • Ведение документооборота. Создание единой базы документов и контроль за их хранением (бумажные и электронные). Проверка почты и Диадока, уведомление менеджеров, выгрузка данных на диск. • Организация отправки документов (курьером или через ЭДО) и ведение реестра. Полномочия: • Подписывать платежные документы; • Доступ к финансовым показателям и управленческим данным; • Администрирование и настройка процессов в АСПРО Cloud; • Право запрашивать изменения в системе. Компетенции: • Внимательность; • Умение добиваться результата; • Опыт работы с финансовыми документами и юридической документацией(желателен); • Навыки организации документооборота. Что мы предлагаем: • Интересные проекты — мы стараемся быть лидерами по качеству на рынке и не хотим делать посредственные проекты. Каждый проект выполняется на максимально возможном уровне качества. • Молодая команда и это совместные вечеринки, мастер-классы, лекции. • Отсутствие дресс-ĸода и гибридный график работы, нам важен результат! • Уютный офис в историческом центре, ст. м. Пушкинская • У нас небольшое и кратно растущее бюро. У нас много возможностей делать что интересно и влиять на процессы.