Офис-менеджер/помощник руководителя в компанию - дистрибьютор кино и телеконтента

Офис-менеджер/помощник руководителя в компанию-дистрибьютор кино и телеконтента Обязанности: Документооборот : Прием-отправка корреспонденции, управление курьером Проверка отчетов, договоров, заполнение реквизитов, согласование с контрагентами Подготовка служебных записок, закрывающих документов и пр. Поиск и структурирование информации Печать, сканирование, оформление документов Ведение учета в CRM Битрикс Ведение переписки по вопросам обработки документов Организаторские функции: Прием и распределение звонков Организация мероприятий Закупка подарков, сувенирной продукции и аналогичные задачи Исполнение личных поручений руководства Организация командировок и командировочные отчеты Оформление билетов, аккредитаций, бронирование гостиниц Поиск и организация работы с подрядчиками по обслуживанию и администрированию сайта компании Поиск и организация работы с подрядчиками - дизайнерами, типографиями по ТЗ (презентации, флаеры, постеры и т д) Составление и корректировка каталогов/файлов в эксель Офис-менеджмент: Управление отношениями с подрядчиками (уборка, принтеры, электрики, дворники) Заказ товаров для бизнеса и офиса Встреча гостей, приготовление чая-кофе Требования: интерес к кино и желание быть причастным к индустрии кино в/о, опыт работы от 2 лет помощником руководителя умение работать с большим объемом информации высокий уровень самоорганизации внимательность, пунктуальность, эффективность в режиме многозадачности и временных ограничений Условия: стабильная работа в офисе 5/2 в центре Москвы в команде открытых позитивных увлеченных коллег официальная заработная плата