Помощник Руководителя в архитектурное бюро

Мы рады предложить вам присоединиться к нашей команде архитектурного бюро BBM PROJECT. У нас открыта вакансия Помощник Руководителя, где вы сможете получить ценный опыт. Обязанности: Организация жизнедеятельности офиса (контроль за поддержанием порядка, заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг и пр.) Участие в адаптации новых сотрудников: знакомство с компанией, организация рабочего места, внесение информации в базы знаний компании, передача документов в бухгалтерию Встреча гостей и подготовка к проведению деловых встреч; Работа с документацией, корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами. Требования: Опыт работы на должности офис-менеджера /администратора - от 1 года. Навыки работы с документацией (регистрация документов, хранение, архивирование) Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel, Outlook), Google Docs, Bitrix 24, Zoom, WhatsApp,Telegram Грамотная устная и письменная речь Умение планировать своё время, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс Позитивное отношение к жизни Условия: Комфортный современный офис в историческом здании Центросоюза РФ по адресу: улица Гиляровского, д. 57, стр.1 (5 минут от метро Рижская, 8 мин от метро Проспект мира) Оклад определяется индивидуально по результатам собеседования График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 Трудоустройство согласно ТК РФ с испытательным сроком Уютный офис на мансарде исторического особняка, открытая терраса Заинтересованность компании в вашем профессиональном росте Открытые коммуникации и отсутствие бюрократии Интересные и разнообразные проекты