Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности: Ведение бумажного и электронного документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией; Регистрация документов в СЭД; Проверка правильности оформления документов; Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; Формирование дел, их учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Оказание консультативно-методической поддержки и помощи сотрудникам структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения; Оформление заказных писем и бандеролей в программе «Почта России»; Экспедиция поступающей корреспонденции из почтовых отделений почты России; Прием курьерской корреспонденции; Оформление и отправка телеграмм. Требования: Высшее образование Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет Знание нормативной базы делопроизводства в государственной организации, принципов документооборота вуза Опыт работы в системе электронного документооборота Уверенный пользователь: ПК,MS Word, Outlook Умение эффективно обрабатывать большие объемы данных Грамотность, ответственность, внимательность, умение работать в команде; Желание работать и развиваться в одном из ведущих ВУЗов страны Условия: оформление в соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении. график работы 5/2 с 8:30 до 17:00 ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск 14 дней); льготное обучение для сотрудников и детей сотрудников работа в центре Москвы в одном из ведущих Университетов, станция метро Серпуховская/Добрынинская; командная работа в дружном и отзывчивом коллективе;