Делопроизводитель (ТЭЦ-25)

Обязанности: Обеспечение регистрации в системе электронного документооборота:– входящей и исходящей корреспонденции– организационно-распорядительных документов Контроль за качеством подготовки и оформлением документов:– проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала– контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения содержания Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора Обеспечение рабочего места директора средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора Обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводства Соблюдение режима коммерческой тайны Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники Требования: Высшее образование (предпочтительно делопроизводство) Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов Организация телефонных переговоров Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК Знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки конструктивного урегулирования конфликтных ситуаций Условия: Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании График работы: пн-чт: 08:00-17:00, пт: 08:00-15:45 Адрес: г. Москва, ул. Генерала Дорохова, д. 16 (ТЭЦ-25) Оформление по ТК РФ Белая з/п, выплаты 2 раза в месяц, без задержек ДМС со стоматологией Служебная мобильная связь Доплата к отпуску до 60 000 р. Индексация окладной части 1 раз в год