Координатор по документообороту

Обязанности: документооборот Департамента маркетинга (договоры, дополнительные соглашения, счета, акты); взаимодействие с Финансовым управлением (финансовый директор, бухгалтерия) и Юридическим отделом; взаимодействие с подрядчиками по документообороту (включая контроль предоставления оригиналов договоров и закрывающих документов); контроль исполнения обязательство по договорам и счетам (соблюдение условий договоров, своевременные оплаты, своевременное предоставление закрывающих документов); план-факт анализ и корректировка бюджета Департамента маркетинга (совместно с Директором по маркетингу); подготовка служебных записок для согласования расходов с руководством, сбор подписей на листах согласования договоров и счетов: контроль архивации и хранения документов. Требования: высшее образование (финансы / экономика / бухгалтерский учет - предпочтительно); опыт работы с аналогичным функционалом – от 6 месяцев; знание Excel на уровне уверенного пользователя; навыки работы с документами, знание принципов документооборота; опыт работы с большими объемами информации, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Условия: оформление по ТК РФ; гибридный формат работы; офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком); уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом; молодая, амбициозная команда с увлекательными задачами, возможность вовлекаться в проекты Департамента маркетинга; Возможность посещать различные мероприятия, лекции, мастер-классы; Скидка на обучение сотрудникам института; ДМС после испытательного срока.