Помощник руководителя архитектурной мастерской

Обязанности: Ведение и отслеживание графика руководителя, помощь в организации встреч и переговоров. Организация и координация мероприятий мастерской, выставок, лекций, публикаций, видео- и фотосъемок ведение документооборота; Ведение документооборота и делопроизводства; Ведение электронного архива документов. Связанных с деятельностью компании и руководства, составление актуальных перечней, систематизация, хранение; Организация получения и ежегодного подтверждения допусков, лицензий и квалификаций организации и сотрудников, организация прохождения повышения квалификации и прохождения обучения; Помощь в подборе персонала, помощь в оформлении кадровых документов; Подбор студентов на практику, оформление документов о практике, организация курирование прохождения практики; Верстка портфолио организации, помощь в оформлении презентационных материалов; Организация участия в тендерах и конкурсах. Отслеживание поступающих предложений, оформление пакетов документов, необходимых для участия, работа на площадках, контроль и прохождение аккредитации компаний; Организация продаж небольшого перечня книг, выпускаемых мастерской на маркетплейсах и в книжных магазинах Москвы, Санкт-Петербурга и Самары. Инвентаризация, учет; Работа с государственными архивами; Помощь в подборе исполнителей 3D визуализаций и курирование взаимодействия архитекторов и исполнителей; Организация печати проектной документации в типографии, печатной продукции, взаиморасчеты. Организация оформления и производства корпоративной продукции (визитки, пакеты, сумки, подарки); Организация и контроль наполнения контентом сайта организации; Организация бронирования билетов и гостиниц для сотрудников компании; Организация переездов и перевозок имущества компании и руководителя, формирование описей, организация работы грузчиков; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в административной деятельности от 3 лет, опыт работы помощником руководителя компании приветствуется; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office; Знание английского языка приветствуется; Оперативное исполнение поручений, активность, инициативность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде. Способность к систематизации и упорядочиванию разнообразных процессов. Условия: Официальное оформление; Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования); График с 10:00 до 19:00; Офис в очаровательном отреставрированном особняке, 10 мин от ст.м. Таганская; Перспектива карьерного роста. В архитектурном бюро много интересных задач, которые при возможностях и желании можно взять на себя; Дружный коллектив;