Обязанности:
О компании: Более 20 лет занимается управленческим консалтингом и помогаем собственникам малого (от 16 исполнителей) и среднего (от 101 исполнителя) бизнеса решать управленческие задачи - консультируем, направляем и обучаем тех, кто хочет развивать свой бизнес за счёт профессионального операционного управления. Берёмся развить Ваши навыки и компетенции в сфере управленческого и административного консалтинга. У нас 7 программ по управлению бизнесом и 9 услуг для бизнеса. Программы по систематизации бизнеса (описание бизнес-ролей, построение HR-процессов для бизнеса); Программы по разработке бизнес-моделей (текущей и будущей); Программы обучения руководителей разного уровня (развитие Soft и Business Skills управляющих и владельцев бизнеса); Масштабирование бизнеса за счёт управления; Постановка комплексной системы управления компанией и создание Корпоративных Университетов. Подбор персонала (бизнес-ассистентов, управленцев разного уровня); Адаптация управляющего персонала. Наша миссия – «Развивать управленцев. Помогать им строить Великие компании, которые будут поднимать экономику страны». Мы ищем человека, кому можно делегировать финансовую ответственность за результат. Описание вакансии: В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать её до конца во избежание лишних вопросов. Общий функционал: 1. Планирование на день / неделю и отслеживание календаря экспертов. 2. Модерация чатов: - Внесение задач в реестр для исполнителей. - Сортировка задач по направлениям и трём приоритетам. - Прописание "продукта" задач. 3. Разбора документов на google диске. Систематизация файлов, поддержание их в актуальном состоянии. - Ведение реестра документов (около 200 основных документов). - Обновление документов и актуализация. - Внесение предложений для расформирования устаревших документов. 4. Управление совещаниями компании: - Фиксация поставленных задач исполнителям; - Отслеживание сроков исполнения; - Описание регламентов работы; - Контроль фрилансеров, подрядчиков; - Формировать, фиксировать и соблюдать договорённости. Чем предстоит заниматься: 1. Организация деловых мероприятий (конференции, семинары, презентации, форумы). Большие мероприятия от 50 человек вы помогаете организовывать, мероприятия до 20 человек организовываете сами; 2. Анализировать бизнес-мероприятия, проводимые в Москве, сводить их в таблицу. На каждую неделю необходимо подбирать 10 мероприятий, передавать информацию руководству; 3. Посещать бизнес-мероприятия и бизнес-встречи, присутствовать при переговорах с клиентами (от 2-6 в неделю); 4. Подготовка к мероприятиям (документы, регистрация, схемы проезда, пропуски, раздаточные и презентационные материалы, стенография, заметки): собрать данные по мероприятию, участникам; подготовить документы для руководства за 2 дня до мероприятия (список возможных вопросов, скрипты для начала переговоров с клиентами, общая информация); обеспечить схемами проезда (график и логистика мероприятий - куда выгоднее и удобнее съездить, грамотно распределить время), обеспечить пропусками сотрудников за день до мероприятия; зарегистрировать коллег, желающих пойти на определенное мероприятие; обеспечить визитками, буклетами, листовками за день до мероприятия. Предлагаем: - Бесплатно пройти обучение по уникальной программе (развитие управленческих, экспертных, общеделовых навыков), которая разработана на основе 20-летнего опыта Ассоциации; - Возможность развиваться независимо от места проживания, не теряя времени на дорогу; - Отработку навыков удалённого профессионального операционного управления, делового общения, планирования, принятия решений и ответственности, результативного делегирования (принятия решений, не задач); - Работа удаленно, с выездом на мероприятия и встречи в Москве (10.00-14.00 и 18.00-21.00). От 2 до 6 мероприятий в неделю; - Общение с собственниками бизнеса и топ-менеджерами компаний; - Дружный коллектив интересных и успешных людей, у которых можно многому научиться. Мы предлагаем не просто интересную деятельность, а профессиональное развитие в управленческой сфере и бизнес окружение: формируете бизнес-мышление, учитесь ведению проектов в целом; знакомитесь и взаимодействуете с успешными и креативными людьми - владельцами крупного бизнеса, создателями федеральных проектов; вы за полгода освоите навыки, которые другие приобретают за 5 лет работы в компании; развивая системный подход в работе, вы улучшаете и вашу персональную жизнь, делая её лучше; развиваете внутреннюю дисциплину и отрабатываете дисциплину исполнения; получаете прямой опыт организации проектов от руководителя-наставника; качественно расширите свое окружение - знакомство с топ-менеджерами компаний и собственниками бизнеса; вы можете получить новый опыт в сфере организации мероприятий. Что мы ожидаем от вас: - Высшее или неполное высшее образование (по программам: Государственное и муниципальное управление, математические специальности) - Желание развиваться в сфере управления персоналом (управленческий консалтинг) у Вас подкрепляется вашими действиями; - Вы должны быть уверенным пользователем ПК (важна быстрота печати 350 знаков в минуту и выше, работа с Google Документами, быстрый поиск в интернет); - Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу. - Оснащенное рабочее место, ноутбук с оперативной памятью от 12 ГБ, высокая скорость интернета от 500 мб/секунду. Требования к личным качествам: Трудолюбие и пунктуальность; Целеустремленность, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти лишнюю милю. Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них; Организованность и структурированность мыслей и действий; Открытость новому; Критическое мышление; Знание и применение основных законов формальной логики; Честный человек, не склонны “ходить по головам”, этичность поступков, высокие морально-нравственные ценности; Гиперответственность; Что предлагаем после прохождения адаптации: Удалённая работа, занятость (от 5 до 7 часов в день, в любое время суток); Гибкий рабочий график в течение дня, не обязательно быть на связи 6 часов подряд, вы сами планируете время в которое выполняете рабочие задачи, не обязательно быть на связи всё время подряд. График работы от 4 до 6 дней в неделю на выбор. Доступное руководство, которое понимает ценность политики открытых дверей и помогает быстро и конструктивно решать вопросы; Возможно оплата интернета, телефона, операционных расходов при необходимости. Испытательный срок - 2 недели с прохождением нашего обучения и адаптации в должности (не оплачивается, возможно пройти быстрее). Доход от 80 000 рублей (полный рабочий день) в месяц и возможность увеличения в соответствии с развитием Ваших компетенций. Почасовая оплата, которую можно получать каждую неделю по итогам вашей деятельности. Рост до руководителя отдела бизнес ассистентов, куратора проекта, руководителя отдела. С доходом от 130 000 рублей в месяц. В своём сопроводительном письме просим вас ответить на вопросы: 1. Готовы ли вы перед тем, как вас примут на работу, пройти обучение административным навыкам и компетенциям для профессиональной удалённой работы (это время не оплачивается)? 2. Что вам в вакансии откликнулось больше всего? Обучение бесплатно.Похожие вакансии
Event - менеджер HR-Tech / Организатор мероприятий (Гибрид, Москва)
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва
FriendWork