Секретарь-референт

Обязанности: Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных документов, формирование дел с утверждённой номенклатурой. Работа в ЭДО (СБИС/Контур.Диадок): запуск на согласование документов, постановка задач руководителя, контроль их выполнения/согласования в установленные сроки. Проверка проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование. Организация встреч, переговоров, совещаний, оформление пропусков для посетителей и транспортных средств. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков, электронных писем, распределение их по адресатам. Взаимодействие с почтовой и курьерской службами, получение и отправка корреспонденции. Составление писем, приказов, документов, содержащих поручения и распоряжения руководителя и руководителей подразделений. Еженедельные отчеты о статусе выполнения задач, поставленных руководителем. Заказ и контроль наличия хозяйственных, канцелярских товаров, продуктов питания и т.д. Организация работы офисного курьера, управление и организация обслуживания офисных и служебных помещений. Обеспечение деятельности и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря. Travel-поддержка руководителя и сотрудников (поиск и покупка авиа/жд билетов, бронирование трансферов, отелей и т.д.). Организация поздравительных и корпоративных мероприятий. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Работа связана, в первую очередь, с исполнительскими функциями и обязанностями, в функциональном подчинении 2 человека (курьер, уборщица). Требования: Образование профессиональное Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет Уверенный пользователь Microsoft Office, ПК, оргтехникой Опыт работы в электронном документообороте, предпочтительно СБИС Знание делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия) Грамотная деловая устная и письменная речь Знание нормативных правовых актов, положений и других документов по ведению делопроизводства доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность. Условия: Официальное трудоустройство, прозрачная система оплаты труда, рабочий день с пн.-чт: 9.00-18.00, пт. 09.00-16.45