Ассистент коммерческого отдела

Обязанности: Административная поддержка коммерческого отдела; Координация и управление процессами взаимодействия между коммерческим и остальными отделами компании; Ввод информации в базу данных, ведение статистики; Выгрузка и подготовка отчетов; Работа в ЭДО, работа со всеми видами документов (подготовка писем, заявок, договоров и договорных документов и тд) ; Контроль ПДЗ, согласование отгрузок; Создание и внедрение регламентов работы; Аналитика и оптимизация бизнес-процессов; Помощь в организации мероприятий, поздравлений сотрудников, клиентов; Контроль курьерских отправок, заказ пропусков, бронирование переговорной комнаты, организация встречи гостей Подготовка переговоров, совещаний; Подписание документов у руководства; Выполнение поручений руководства. Требования: Высшее образование (готовы рассмотреть на вакансию в т.ч. студентов последнего курса магистратуры с возможностью работать полный рабочий день); Уверенный пользователь ПК; Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы); Опыт работы в закупках или коммерческом направлении приветствуется; Аналитические способности; Готовность работать с большим объемом данных; Умение анализировать и структурировать информацию. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы - 5/2; ЗПЛ - два раза в месяц (аванс, зпл); Современный, комфортабельный офис класса А - БЦ "Кругозор" ; От метро Калужская и метро Воронцовская 10 минут пешком; Возможность развития и карьерный рост; Участие в корпоративных мероприятиях; Бесплатные кофе-зоны в офисе; Организованы оборудованные помещения для приема пищи; Скидки на продукцию компании.