Администратор проектов /Администратор офиса

Обязанности: Прием входящих звонков, распределение на ответственных Обработка входящей, исходящей корреспонденции: регистрация, распределение ответственным, архивирование, отправка и прием документов/бандеролей Почтой/курьером. Хозяйственное сопровождение офиса: заказ/контроль расходования канцелярии, расходных материалов для оргтехники, встреча гостей Ассистент руководителя компании в части организации командировок (заказ билетов, отеля, такси), подготовка авансовых отчетов и служебных записок по таким командировкам/расходам Ассистент руководителя компании в части организации встреч с внешними контрагентами (очные, онлайн) – управление календарём, согласование времени с участниками, подготовка к проведению встречи (бронирование переговорных комнат, ссылки для ВКС, чай-кофе) Загрузка и сопровождение согласования заявок на оплату в 1С (счета) – общехозяйственные Написание деловых писем (желательно) Ассистент руководителя проектов на этапе внедрения и сопровождения проектов: Документарное сопровождение проекта: сопровождение процессов согласования документов (договоров, актов, ежемесячных актов) на стороне компании и на стороне контрагента/подрядчика, подписание/обмен оригиналами поддержание в актуальном состоянии план-графиков работ на этапе внедрения, контроль исполнения задач командой разработки в сроки (контроль по трекеру задач) Протоколирование встреч, Загрузка и сопровождение согласования заявок на оплату в 1С (счета) Регулярные сводные отчеты по ключевым метрикам, затратам по проектам компании Формализация задач для команды разработки и/или исполнителей (желательно) Участие в задачах внедрения (настройка сервисов, заполнение справочников) (желательно) обязательные требования/знания/навыки: Коммуникабельность (контактность, доброжелательность, общительность) Опыт работы с документами, педантичность Внимательность, аккуратность, пунктуальность Опыт работы с MS Word, Excel, PowerPoint, Опыт работы с тасктрекеры (YouTrack/Мегаплан/GanttPro/ Jira/Trello) приветствуется Желательно: Понимание процессов разработки ПО, стадий внедрения ИТ-инфраструктурных проектов;