Начальник отдела по взаимодействию с органами власти

Обязанности: подготовка информационных справок и материалов по вопросам деятельности Представительства; организация совещаний и других мероприятий, проводимые Представительством, подготовка протоколов, перечня поручений по итогам совещаний; контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и протокольных решений; рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан, поступившие в адрес полномочного представителя; участие в подготовке и организации пребывания в служебной командировке в г. Москве Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, руководителей исполнительных органов Чувашской Республики; осуществление мониторинга принятых федеральными органамигосударственной власти решений, затрагивающих интересы Чувашской Республики; ведение делопроизводства и формирование архива Представительства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; работа по организации командировки руководства; подготовка писем Представительства по направлении деятельности; организация работы приемной; планирование рабочего графика полномочного представителя; ведение графика приема граждан; взаимодействие с чувашским землячеством города Москвы и Московской области. Требования: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или работы по специальности, направлению подготовки, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки; наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики; опытный пользователь ПК, умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции; навыки делового этикета, делового письма; работа с обращениями граждан; знание делового протокола; Условия: официальное трудоустройство; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; премии по итогам квартала, года; ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней; +дополнительный отпуск: за ненормированный служебный день 3 календарных дня; за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней календарных дней (в зависимости от стажа гражданской службы); единовременная выплата при предоставлении отпуска; выплата материальной помощи 1 раз в год; обязательное государственное социальное страхование; бесплатное обучение (повышение квалификации, профессиональная переподготовка, развитие профессиональных личностных компетенций); карьерный рост.