Специалист по административным вопросам

Обязанности: Курирует Подрядчиков в офисе (технический персонал, флористы, администраторы кухонных зон, курьеры, разнорабочие). Оказывает ежедневную поддержку жизнедеятельности и жизнеобеспечения офиса по заявкам сотрудников. Оказывает поддержку в онбординг процессе для новых сотрудников. Ежедневно выполняет поручения руководителя административного отдела. Осуществляет заказ фуршетного меню для совещаний и тренингов через Подрядчиков. Выполняет обязанности контрактодержателя и\или куратора контракта в соответствии с процедурами и правилами Организации. Закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса. Предоставление ежемесячной отчетности для ПАО ГПН. Взаимодействует с Арендодателем по вопросам жизнедеятельности офисного здания. Проводит анализ рынка потенциальных поставщиков по НМЦ для проведения открытых тендерных отборов. Требования: Высшее профессиональное, релевантный опыт от 2-4 лет Организаторские способности, навыки работы с Подрядчиками. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа 100% в офисе, удобная локация м. Баррикадная, 5 минут от метро, гибкое начало рабочего дня (8, 9, 10 утра); Принципы работы компании ориентированы на безопасность и социальную ответственность; политика "открытых дверей" - открытый диалог сотрудника и руководителя любого уровня, основные принципы компании - уважение, доверие и честность; Программа благополучия в компании (Тимбилдинги, Тренинги, фрукты по пятницам, занятия спортом в офисах компании и вне, комната отдыха, «Месяц здоровья», «Академия семьи» и другие мероприятия, повышающие ментальное и физическое благополучие). Профессиональное обучение, Индивидуальный план развития, годовой бонус. Расширенная программа ДМС на сотрудника и семью.