Менеджер факультета

Привет! Мы рады сообщить, что факультет географии и геоинформационных технологий — один из самых молодых и динамично развивающихся факультетов НИУ ВШЭ, открытый в 2019 году. У нас реализуются увлекательные образовательные программы бакалавриата и магистратуры. Кроме того, у нас есть Центр геоданных, Международная лаборатория ландшафтной экологии и Лаборатория современной школьной географии и краеведения. Сейчас мы в поисках нового члена команды на должность менеджера факультета! Если Вы готовы сопровождать процесс оформления трудовых отношений для нашего преподавательского состава, помогать с планированием учебной нагрузки и поддерживать взаимодействие преподавателей с факультетом, то Вы именно тот человек, которого мы ищем! Эта роль предполагает глубокое понимание образовательной деятельности факультета и тесное сотрудничество с разными подразделениями как нашего факультета, так и университета в целом.​​​​​​​ Обязанности: ​​​​​​​ Административно-кадровое сопровождение преподавателей: инициировать оформление и продление трудовых отношений, сопровождать участие в конкурсах ППС, оформлять служебные записки по ключевым вопросам. Взаимодействие с Управлением персонала по вопросам приема и сроков трудовых договоров. Участие в формировании планов-предложений по дисциплинам для учебных планов, настройка и планирование реализации курсов факультета. Планирование и учет учебно-методической нагрузки, обновление данных в информационных системах SmartReg и SmartPlan, составление отчетности о выполнении нагрузки. Подготовка планов учебно-методической работы для преподавателей по договору ГПХ и контроль исполнения этих договоров. Поддержка координации работы с преподавателями, постоянный контакт по организационным вопросам и вопросам учебной деятельности (электронные ведомости, SmartLMS и др.). Курирование программы «Учебный ассистент», включая запуск программы, оформление договоров ГПХ со студентами и контроль их исполнения. Организация работы по заполнению персональных страниц сотрудников факультета на корпоративном сайте, поддержка в ОПА и в компании по назначению академических надбавок. Если Вы готовы стать частью нашей дружной команды и внести свой вклад в развитие факультета, мы будем рады получить Вашу заявку! Требования: ​​​​​​​ Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года (желательно опыт работы в НИУ ВШЭ и знание внутренних систем ВШЭ); Высшее образование; Навыки деловой переписки, администрирования процессов; Уверенное владение MS Word, MS Excel, MS Power Point, Outlook; Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С); Умение пользоваться офисной/мультимедиа техникой; Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень самостоятельности; Ответственность, внимательность, инициативность, умение работать с большим объемом информации, гибкость и адаптивность, умение доводить задачи до конца. Личные качества: высокая степень самоорганизации; внимательность к деталям, пунктуальность; умение работать самостоятельно и в команде. Условия: ​​​​​​​ Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта; Офис в современном кампусе НИУ ВШЭ (Покровский бульвар, д.11); Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 10-00 до 18-00; Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки; Спортивные и тренажерные залы на территории университета; Софинансирование ДМС после 1 года работы.