Главный специалист канцелярии (со знанием Excel)

Страховая компания Росгосстрах Жизнь объявляет конкурс на вакансию Главного специалиста в отдел Канцелярии Обязанности: Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России/курьерские службы. Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами Общества. Координация работы курьера. Регистрация, учет и хранение документов, поступающих из подразделений (гражданско-правовые договоры). Обеспечение регистрации, обработки, а также проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних нормативно-распорядительных документов. Подготовка статистики/аналитики процессов Канцелярии (регистрация входящей/исходящей) корреспонденции, регистрация договоров и др.). Оказание консультационной поддержки сотрудникам в части ДО ELMA, внедрение процессов (контроль исполнения поручений, регистрация протоколов/служебных записок и др.). Сопровождение закупочных процедур Канцелярии (223-ФЗ). Организация оплаты счетов в рамках процессов Канцелярии. Что мы ждем от кандидата: Образование - высшее/незаконченное высшее. Опыт работы от 1 года в делопроизводстве. Уверенный пользователь Excel (обязательно). Мы предлагаем: Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская» Официальное оформление в соответствии с ТК РФ. График 5/2 с 9:30 до 18:00. Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы. Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке. Корпоративные скидки у компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.) Уровень окладной части обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + предусмотрен годовой бонус.