Издательство CLEVER – это динамичное международное детское издательство (с офисами в России и США). Мы очень внимательно следим за качеством наших изданий и ищем к себе в команду людей, разделяющих наши ценности и высокие стандарты качества. Мы бережно относимся к нашим коллегам и обеспечиваем максимально комфортные условия для продуктивной работы, в частности, прекрасный офис в центре Москвы, оформление в соответствии с нормами законодательства, конкурентную заработную плату и отличный коллектив. Кого мы ищем? Мы ищем настоящую хозяйку офиса, которая сделают жизнь нашего издательства лучше, чище, организованнее. Идеальны кандидат - человек инициативный, внимательный и последовательный. Мы хотим, чтобы Вы присоединились к нашей сплоченной команде издательства и усилили её своим опытом работы и знаниями. Обязанности: Прием телефонных звонков с последующим распределением нужному адресату в издательстве (звонков мало); Прием посетителей, клиентов, курьеров (посетителей не много); Организация и контроль работы курьерской службы (вызов курьера и отправка корреспонденции по просьбе сотрудников, контроль использования денежных средств, выделенных на курьерские службы, поиск и выбор новой курьерской службы в случае необходимости); Организация почтовых отправлений, получение общей почты и распределение ее среди сотрудников; Заказ и контроль оплаты гостиниц, авиа/жд билетов для сотрудников; Организация медицинского страхования сотрудников (выбор страховой компании, заключение договора, сбор информации для прикрепления сотрудников); Помощь сотрудникам офиса в решении различных вопросов; Контроль поддержания порядка и чистоты в офисе, на кухне, гардеробе; Организация и контроль уборки помещений (взаимодействие с клининговыми компаниями и уборщицей); Организация обеспечения сотрудников издательства необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами (вода, кофе, чай, канцтовары и пр.); Организация ремонта мебели и оборудования для офиса, выбор и покупка новой мебели; Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации, ремонта, а также контроль бесперебойной работы систем кондиционирования, вентиляции, отопления, водоснабжения. Пролонгация договора аренды, отслеживание оплаты счетов, касающихся аренды помещения; Организация рабочих мест для новых сотрудников (заявки на покупку/перемещение техники, мебели, другого оборудования). Участие в координации работы различных подразделений компании, поддержка коммуникации между офисом в Монетчиковском переулке и на Варшавском шоссе; Планирование и контроль бюджета административно-хозяйственных расходов компании; Решение иных вопросов в рамках административно-хозяйственной деятельности офиса; Прямое подчинение Генеральному директору; Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; Высшее образование (будет преимуществом); Знание MS Office; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, умение работать в команде, умение быстро находить решение в различных ситуациях, стрессоустойчивость. Просим указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме; Условия: Развивающаяся стабильная компания Конкурентная "белая" заработная плата (без задержек); Оформление по ТК с первого дня; Испытательный срок - 3 месяца; График работы с 10 до 19 часов; Прекрасный светлый офис в центре Москвы (3 станции метро в шаговой доступности) Молодой творческий коллектив;
Похожие вакансии