Референт отдела доставки корреспонденции и регистрации входящих документов

Обязанности: осуществлять первичную экспедиционную обработку поступившей в Центр корреспонденции (вскрытие конвертов, изучение документов, проверка его полноты и уточнение адресата;) ​​​​​ ​​​регистрировать поступившую корреспонденцию (проверка её полноты и уточнение адресата, присвоение регистрационного номера, постановка штампа регистрации, создание РК документа в 1С: Предприятие, поиск, установление связки с ранее поступившим документом по данной тематике, сканирование документа; осуществлять справочную работу по прохождению поступивших в Центр документов; выполнять экспедиционную доставку (получения, отправку) документов через почтовые отделения связи АО «Почта России», доставку нарочно; распределять почтовую корреспонденцию по структурным подразделениям Центра через почтовые ячейки; ​​​​​​​осуществлять учет зарегистрированных документов; ​​​​​​​​​​​​получать документы, доставленные курьерской службой.​​​​​​​ Требования: высшее профессиональное образование стаж работы по направлению деятельности не менее 2 лет умение работать в 1С: Предприятие, умение работать с большим объемом информации, иметь навыки использования современных информационных технологий в работе по профилю деятельности и по организации работы подчиненных. Условия: работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации; оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; пятидневная рабочая неделя, в пятницу сокращенная продолжительность рабочего времени. Выходные дни: суббота, воскресенье. Возможна сверхурочная работа (при необходимости); возможность вступления в профсоюзную организацию; закрытая охраняемая территория; стабильная заработная плата; базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").