Обязанности:
ЗАДАЧИ: Телефония – прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, предоставление информации в рамках своих компетенций; Корреспонденция – получение, регистрация, передача ответственным отделам входящей/исходящей корреспонденции; Работа с электронной почтой корпоративного адреса компании – перенаправление писем на ответственные отделы, ответ на поступающие письма в рамках своих компетенций; Регистрация приказов, писем в едином реестре учета документооборота административного отдела; Обеспечение сотрудников консультационной поддержкой в рамках своих должностных обязанностей; Заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов питания для обеспечения офиса; Обеспечение сотрудников компании необходимыми материалами (канцтоварами и хоз. товарами); Работа с курьерскими компаниями – оформление заявок, упаковка, отправка документов, ТМЦ, образцов, по запросам сотрудников компании; Контроль поддержания порядка в офисных помещениях; Работа с пропускной системой бизнес-центра и офиса – оформление одноразовых пропусков в электронной системе, заказ постоянных пропусков; Организация работы офисного водителя – предоставление информации о маршруте, выдача документов; Travel-поддержка сотрудников компании, взаимодействие с Travel-агентствами; Поддержка документооборота административного отдела; Выполнение поручений непосредственного руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы с клиентами / посетителями от 6 месяцев, опыт работы секретарем будет преимуществом; Уверенный пользователь MS Office; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения; Умение работать самостоятельно, решать проблемные и конфликтные ситуации; Инициативность, ориентация на достижение/результат, построение коммуникации; Стрессоустойчивость, планирование, расстановка приоритетов, работа в команде, построение взаимоотношений; Адаптивность в принятии нового (гибкость); Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работа в команде прогрессивных и профессиональных коллег с вовлеченным и открытым руководством; Конкурентоспособная заработная плата; Годовой бонус по результатам работы; График работы 5/2; Расширенная программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование от несчастных случаев; Офис в шаговой доступности от метро «Павелецкая»; Well-being активности и программа амбассадорства, активная корпоративная жизнь, участие в благотворительных активностях; Скидки на продукцию компании.Похожие вакансии
Секретарь / секретарь на ресепшен
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Развитие-Столица, Банк
От 78 000 до 78 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
«Омнибус –управляющая компания торгово-производственного холдинга»