Обязанности:
Задачи, которые предстоит решать: 1. Контроль выполнения задач сотрудниками: постановка задач сотрудникам от имени руководителя в CRM системе компании (Bitrix24); контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении; поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы; участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя. 2. Административная поддержка: организация Skype/Zoom совещаний и переговоров, ведение протокола встреч; поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций; составление отчетов (по работе подразделений, сотрудников); travel - поддержка; сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках; подготовка, запрос, согласование документов по требованию руководителя; выполнение иных поручений руководителя. 3. Администрирование CRM системы (Bitrix24): выстраивание иерархии проектов для сотрудников; контроль ведения CRM системы сотрудниками в рамках предустановленных шаблонов и регламентов; описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты. Требования: опыт работы бизнес-ассистентом первого лица компании не менее 3-х лет; хорошее знание ПК, Excel, Google Документы, Skype, Zoom, Bitrix 24; умение быстро находить информацию в Интернете; грамотная речь, презентабельный внешний вид, тактичность; самостоятельность в решении рабочих задач; коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе. Успешному кандидату мы предлагаем: официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня; график работы: 5/2 (сб и вс - выходные) с 9 до 18; комфортный и презентабельный офис с современным дизайном в Москве (м. Динамо, м. Петровский парк); своевременный, стабильный и прозрачный доход: оклад 150 000 р; система скидок для сотрудников и родственников на услуги клиники после успешного прохождения испытательного срока (офтальмология, стоматология); внутренняя бонусная система мотивации. В сопроводительном письме укажите пожалуйста свои основные обязанности на предыдущих местах работы и релевантный опыт на позиции Бизнес - ассистента руководителя.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
От 150 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
CARCRAFT
Ассистент руководителя / бизнес ассистент
От 50 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
TOREDO
Бизнес-ассистент | ассистент руководителя
От 50 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
Моя стратегия
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
ПерилаГлавСнаб
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
Polaris