Обязанности: • Ведение делопроизводства (отправка, получения, регистрация, сканирование, архивирование); • Контроль своевременного поступления оригиналов документов от поставщиков - корректность оформления /наличия печатей, подписей, расшифровок/, от клиентов - возврат подписанных, полноту и правильность оформления: наличие доверенности, подписей, сумм и т.д, дальнейший учёт (Договора, Спецификации, УПД, ТН, ТТН, КС2, КС3 и тп) ; • Оперативное внесение данных в программное обеспечение. Запрос недостающей первичной документации; • Получение почтовой корреспонденции в отделении Почты России (1 отделение); • Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/ получение писем на почте; • Поиск информации; • Выполнение мелких поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей. Требования: • Продвинутый пользователь ПК и офисных программ MS Excel, Word, Internet; •Знание Принципов ведения документооборота; • Быстрая обучаемость, умение организовать свой рабочий день, умение работать с документами, внимательность к деталям, аккуратность, активность, пунктуальность. Условия: • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; м. Деловой центр • Заработная плата - 60 000 руб. на руки (на испытательный срок - 50 000 руб. на руки + возможна премия)