Обязанности: Взаимодействие с клиентами и контрагентами Компании по всем логистическим вопросам, касающимся работы с заказами. Обработка поступающих заказов не позднее, чем в течение рабочего дня с момента их получения. Контроль и обеспечение корректного и своевременного внесения заказов в программу SAP, проверка необходимых реквизитов заказа. Решение вопросов, связанных с наличием товара, оплатой заказов. Отслеживание прямых контейнерных поставок клиентам. Проверка выполнения условий поставки заказа и контроль документооборота по договору. Подготовка товаросопроводительных документов по поступающим и отгружаемым товарам. Проведение закупки товаров под заказы клиентов, контроль закупочных цен в системе компании с договором поставки и ценовой спецификацией к договору. Корректировка сроков, условий заказов, информирование клиентов об изменении параметров заказа, участие в подготовке графиков отгрузок товаров со складов, сверка даты отгрузки заказов по графику склада. Контроль своевременной отгрузки заказов. Работа с просроченными заказами, недогрузами, выявление и устранение пересортиц. Решение операционных вопросов по заказам с менеджерами соответствующих подразделений. Осуществление согласованных корректирующих проводок в учетных системах компании на основании соответствующих документов. Помощь в разработке необходимых печатных форм, настроек в системе SAP, 1С, оптимизации процессов и участие в их внедрении. Предоставление электронных версий документов клиенту и менеджерам подразделений, контроль их подписания. Составление отчетности по заказам для анализа и корректировки работы с заказами. Ведение работы по претензиям, связанным с транспортировкой отгруженных товаров. Координация работы подразделений, задействованных в реализации заказа. Проверка счетов на оплату от контрагентов за оказанные логистические услуги, регистрация в учетной системе компании. Требования: Логистическое или техническое образование. Cамоконтроль и высокий уровень ответственности. Хорошее знание Excel (умение пользоваться формулами для работы с массивом данных). Опыт работы в программах SAP, Bitrix. Вежливость, грамотная речь, умение вести деловую переписку. Знание английского языка на уровне intermediate. Умение работать в режиме многозадачности, аналитический склад ума. Активная позиция, умение добиваться результата. Условия: Конкурентоспособная заработная плата; Работа в динамично развивающейся компании; Бонусы по результатам достижения KPI; Возможности роста и развития в команде профессионалов; Расширенная программа ДМС; Доступ к программе корпоративных привилегий; Комфортный офис класса А+
Похожие вакансии