Обязанности: Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота; Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов); Контроль исполнения поручений руководителя; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами; Работа с календарём руководителя; Организация совещаний, встреч, видеоконференций; Организация работы с посетителями руководителя; Организация командировок руководителя; Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Требования: Среднее профессиональное / высшее образование; Опыт работы секретарем руководителя от 1 года; Уверенный пользователь 1 С Документооборот Отличные навыки работы на ПК (World, Excel); Знание правил делового этикета; Навыки работы с первыми лицами; Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Комфортный офис: Москва, Большая Грузинская улица, 12с2; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Полностью "белая" зарплата"; Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия; Подарки на Новый год детям и сотрудникам; ДМС со стоматологией; Чай, кофе в офисе.
Похожие вакансии