Офис-менеджер (помощник руководителя)

О нас: Мценский завод по обработке цветных металлов является одним из самых современных и оснащенных предприятий цветной металлургии . В связи с активным развитием предприятия в офис требуется офис менеджер Мы видим в Вас активного, разностороннего, целеустремленного и ответственного сотрудника. Монотонной работы нет. Каждый день Вы будете погружаться в масштабные и интересные проекты, принимать непосредственное участие в реализации и достижении крутых целей! Обязанности: Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия; Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг; Оснащение офиса необходимым, взаимодействие с обслуживающими компаниями; Контроль выполнения задач; Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация необходимой информации, подготовка информационных материалов; Регистрация, хранение входящей, исходящей, внутренней документации; Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России; Ведение таблиц в формате Excel; Travel поддержка: заказ билетов, отелей; Участие в подготовке и проведении мероприятий организации; Решение административных, организационных вопросов; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование (неоконченное высшее); Обладает грамотной устной и письменной речью; Уверенный пользователь ПК: отлично знает Excel, Word, умеет работать с оргтехникой; Имеет опыт составления договоров: составление протоколов разногласий к договорам; Знает делопроизводство; Внимательность, ответственность, пунктуальность; Способность работать оперативно, сохранять информацию и ориентироваться в большом объеме задач, ничего не терять, не забывать. Исполнительность, нацеленность не результат! Условия: График работы: 5/2 Пн – Пт с 9:00 до 18:00, возможны задержки (комфортный офис в центре Москвы); Отпуск 28 календарных дней; Оплата больничных листов; Оформление с первого дня работы, в соответствии с ТК РФ; Своевременная выплата белой заработной платы (2 раза в месяц); Работа в дружной команде единомышленников; Повышение квалификации: корпоративные курсы, семинары, тренинги.