Обязанности:
Наименование должности Личный помощник – не СЕКРЕТАРЬ Стратегический партнер. Доверенное лицо. Бизнес помощник. Профессиональный решатель проблем. Перспективы развития Бесценный опыт , возможность заработка , предпринимательское развитие Функциональные обязанности Поиск информации по запросу руководителя ! Выполнять личные поручения (оцифровка информации, задачи личного бытового характера); Вести календарь руководителя и напоминать о встречах. Тревел поддержка Сортировка документации Сортировка фотографий Деловая переписка Вести почту руководителя; Ключевые компетенции и навыки (в т.ч. профессиональные) Образование: высшее Опыт работы: не важно Формальные требования Образование Желательно высшее. Грамотная речь, устная и письменная, знание компьютера МАС Опыт работы в определенных компаниях Рекомендации Если есть опыт работы - 1-2 контакта непосредственного руководителя Родной язык/Знание иностранных языков Русский язык, английский B2 – C1 Предлагаемые условия График работы / занятость Не нормированный. На работе с 10 до 18. В остальное время на телефоне Оплата труда испытательный срок 2 месяца – 75 тыс. После – 100 тыс Оформление по ТК РФ само занятость Вид занятости (постоянная. удаленная, аутсорс, проект….) Постоянная Продолжительность испытательного срока: 2 месяца Место работы / Зона ответственности Софийская набережная Секрет состоит в том, чтобы объединять простые задачи, например, бронирование билетов и составление ответов на электронные письма. А пока вы ждете ответа от оператора, почему бы быстро не рассортировать файлы или не ввести информацию в компьютер? ЧРЕЗВЫЧАЙНАЯ ИЗОБРЕТАТЕЛЬНОСТЬ ЗНАКОМСТВО С ПОСЛЕДНИМИ ТЕХНОЛОГИЯМИ Помимо традиционных рабочих инструментов, таких как Microsoft Office или Google G-suite, современный помощник должен профессионально разбираться в бесконечных системах, приложениях и надстройках, Возможность решать проблемы за начальника – абсолютно необходимый навык. ( пример я не сделала что-то у меня нет интернета)-неприемлемо МАСШТАБНОЕ МЫШЛЕНИЕ Лучшие помощники становятся доверенными лицами и советниками своих руководителей. БЕСПОЩАДНАЯ РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ Хороший помощник помогает руководителю отгородиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться только на самых срочных вопросах и наиболее производительной деятельности. Проще говоря, помощники должны помочь начальникам расставить приоритеты, и в этом они не должны терпеть ни малейших возражений. Для этого вам потребуется способность рассуждать здраво и уметь выделять те задачи, которые требуют внимания, и те, о которых лучше забыть. Но это не только ваша обязанность. Над расстановкой приоритетов вы работаете вместе со своим начальником. И со временем у вас будет получаться все лучше и лучше. Самый важный первый шаг заключается в том, чтобы четко видеть стратегические цели. Проще говоря, нельзя расставить приоритеты, если у вас нет четкого понимания общих целей, которыми вы руководствуетесь. БЕЗУПРЕЧНАЯ ОРГАНИЗОВАННОСТЬ Само собой разумеется, что организованность является обязательным качеством для помощника руководителя. Задачи, которые ставятся перед помощниками имеют сжатые сроки выполнения и постоянно меняются, поэтому нельзя терять драгоценные секунды на неорганизованность. Фактически, хороший помощник руководителя разрабатывает системы организации и совершенствует существующие запутанные процессы. СТРАТЕГИЧЕСКАЯ МНОГОЗАДАЧНОСТЬ Однако снова и снова мы слышим от помощников руководителей, что некоторая способность справляться с несколькими задачами одновременно является необходимой на этой должности. Секрет состоит в том, чтобы объединять простые задачи, например, бронирование билетов и составление ответов на электронные письма. А пока вы ждете ответа от оператора, почему бы быстро не рассортировать файлы или не ввести информацию в компьютер? Однако надо четко выделять задачи, требующие наибольшего внимания и выполнять их по очереди. Но при возможности, стоит совмещать их с деятельностью, требующей меньше внимания, чтобы максимально эффективно использовать время. Как еще можно сделать больше работы за то же время? Вот, в чем фокус. После расстановки приоритетов, посвящайте каждой задаче 100% внимания, даже если ваши мысли снова и снова возвращаются к задачам, которые вам только предстоит выполнить. Многие специалисты с высокой производительностью труда пользуются техникой Помидора, чтобы справиться со всеми запланированными делами. Просто выберите задачу, выставите таймер минут на 25 и сосредоточьтесь исключительно на работе, пока время не выйдет. Отдохните и повторите с начала. Постепенное увеличение времени поможет легче научиться сосредотачиваться. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ ОБЩЕНИЯ (И ЛЮБОВЬ К ПРАВДЕ) По тем же самым причинам, навыки общения являются исключительно важной составляющей профессии помощника руководителя. Помощники – это секретарь по связям с общественностью для своего начальника. Нередко ваши слова считаются равносильными словам руководства, поэтому отточенные навыки написания писем и знание этикета телефонных переговоров просто необходимо. Кроме того, вы должны уметь четко и ясно обрисовать ситуацию, а также время от времени проявлять настойчивость. Многие помощники де-факто берут на себя обязанности по внутрикорпоративному общению, а также составляют письма от лица руководства. Такие письма могут быть адресованы целым отделам – даже целым компаниям – поэтому вам не обойтись без идеальных навыков письма. СКОРОСТЬ И РЕШИТЕЛЬНОСТЬ В быстро меняющемся мире помощников руководителя нет времени ходить вокруг да около. Хороший помощник обрисовывает ситуацию, собирает необходимую информацию, задает правильные вопросы и потом, что самое важное, действует. Конечно, вы редко можете получить всю необходимую информацию. Но лучше всего действовать быстро и уверенно и сдвинуть работу с мертвой точки, чем сидеть и ждать дополнительных пояснений или, что еще хуже, разрешения.Похожие вакансии