Обязанности: Введение нового сотрудника в рабочий процесс; Обеспечение офиса (заказ и контроль наличия необходимых позиций); Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов необходимых тех.служб; Подготовка и организация поздравлений с ДР сотрудников лично в офисе и в чатах ТГ; Подготовка и организация корпоративов и праздников; Взаимодействие с клинером. Контроль чистоты и порядка в офисе; Разработка чек-листов и инструкций по бытовым запросам; Почта - прием и отправка корреспонденции, проверка а/я. Взаимодействие с курьерскими службами; Подготовка переговорных комнат и встреча посетителей; Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов; Переговоры по офисам с арендодателями по любым вопросам; Контроль административных расходов, отчетность по потраченным средствам; Ведение отчетности перед собственниками компании.(Отчет 1 раз в месяц) Требования: Хорошее знание ПК, офисные программы; Умение работать в режиме многозадачности; Аккуратность, исполнительность, активность; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение работать в команде; Знания 1с будет преимуществом; Релевантный опыт работы от 2-х лет. Условия: Комфортный офис в 10-минутах пешком от метро Ботанический сад/Свиблово; Оформление по ТК; Полностью белая заработная плата; График работы с 9.30 до 17.30.
Похожие вакансии