Администратор проекта (Девелопмент)

Обязанности: - Подготовка писем, ответы на запросы, ведение реестров писем /документов, согласование и контроль документооборота (шаблоны проектных документов, счета, акты, счета-фактуры, накладные, договоры). - Прием, анализ и распределение между участниками проекта входящих писем по организационным и техническим вопросам строительного проекта. - Контроль за сроками оплат и получения документов. - Организация согласования актов, счетов, договоров. - Составление и согласование распределительных писем, сопоставительных ведомостей. - Информирование проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов. - Организация взаимодействия с контрагентами в строительном проекте по всем каналам коммуникаций. - Планирование, подготовка и протоколирование совещаний по строительному проекту. - Разработка (написание) и отправка по каналам коммуникаций исходящих писем по всем вопросам строительного проекта. Требования: высшее техническое с опытом работы в строительстве от 1 года, приветствуется опыт работы в ПТО. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Project). Опыт работы с системами электронного документооборота. Приветствуется и будет дополнительно оценено знание AutoCAD, MS Project/Spider Project/spyder. организаторские качества. хорошие коммуникативные навыки. умение принимать решения в рамках своих полномочий. ответственность, исполнительность, работоспособность, честность, стрессоустойчивость. Условия: Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ; Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00. По желанию график работы можно скорректировать с 8:00-17:00 или с 10:00 до 19:00. Отпуск 28 календарных дней. Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата. Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кропоткинская или м. Полянка в здании Красного Октября; Социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ; Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников. Просьба откликаться с сопроводительным письмом.