Ассистент отдела по работе с клиентами

EMAX Logistics — проактивная команда профессионалов в области транспортно-экспедиционных услуг на международном уровне. Мы активно развиваемся и расширяем продуктовую линейку компании (от LTL перевозок внутри России, до проектной логистики и DDP по всему миру) и приглашаем Вас развиваться вместе с нами! В связи с расширением географии перевозок и ростом количества задач мы ищем в свою команду Ассистента отдела по работе с клиентами. Обязанности: Работа по обработке входящих запросов и контроль выдачи клиентам; Формирование и ведение отчетности; Ввод информации в базы данных, контроль и проверка необходимой информации для внутренних операционных процессов; Контроль подписания договоров, доп. соглашений и протоколов согласования цены между клиентом и компанией; возврата оригиналов в компанию; Контроль оплаты клиентов по договорам, по срокам, согласованным между компанией и клиентом; Формирование операционных отчетов; Отслеживание и учет всей входящей и исходящей документации, связанной с обработкой документов отдела с клиентами и смежными отделами Компании; Составление коммерческих предложений; Взаимодействие с сотрудниками компании по рабочим вопросам; Помощь и активное содействие менеджерам клиентского отдела, помощь руководителю отдела; Работа с документами: счетами, заявками, договорами и иными документами в рамках осуществления транспортно-экспедиторской деятельности; Контроль возврата подписанных документов со стороны клиента в сканах, и оригиналах; Оформление страховых полисов, ведение реестра; Контроль и проверка, сбор документов для закрытия проектов для бухгалтерского учета. Наши ожидания от кандидата: Высшее или среднее специальное образование; Знание основ транспортной, таможенной и складской логистики, документации; Знание английского языка не ниже уровня Intermediate будет конкурентным преимуществом; Знание сводных таблиц и функции ВПР – ОБЯЗАТЕЛЬНО; Опыт работы с Битрикс24 будет большим преимуществом. Условия работы: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы с 9:00 до 18:00; Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные; Белая заработная плата и выгодный зарплатный проект в ведущем банке страны; Забота о своих сотрудниках: все наши сотрудники получают полис ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж; Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская"); Дружный коллектив, корпоративные мероприятия; Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.