Менеджер научного центра

Высшая школа экономики (ВШЭ) – один из крупнейших университетов России, ведущий образовательный и научно-исследовательский центр. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников. В Институте когнитивных нейронаук (ИКН) ВШЭ проводятся нейробиологические и психологические исследования когнитивных функций мозга с использованием самых современных инструментов – таких, как нейровизуализация (ЭЭГ, МЭГ, фМРТ), окулография, транскраниальная магнитная и электрическая стимуляция, поведенческие, клинические и психогенетические методы, – помогающих раскрывать механизмы поведения, познания и социального взаимодействия человека. Наши цели – развитие фундаментальных и прикладных междисциплинарных исследований, также разработка теоретических моделей основных когнитивных процессов. Обязанности менеджера включают в себя административное сопровождение деятельности Центра, в том числе: работу с кадровыми документами сотрудников Центра (прием на работу, оформление отпусков, увольнения, договоры ГПХ), консультации сотрудников по вопросам оформления документов; ведение электронного документооборота Центра; оформление закупок (поиск поставщиков, подготовка документов на закупки, оплата счетов); организацию научных мероприятий Центра; подготовку смет расходов, финансовых приказов, контроль за расходованием средств по проектам; подготовку отчетов, в том числе по ГОСТ; поддержку иностранных сотрудников Центра; ведение страниц Центра на портале НИУ ВШЭ (размещение анонсов, новостей, видео-, фотоматериалов) и в социальных сетях; взаимодействие с подразделениями университета и структурными единицами ИКН. Ключевые навыки, необходимые для устройства на позицию менеджера: административные навыки: умение вести документооборот, деловую переписку и осуществлять делопроизводство, умение составлять сметы, готовить презентации; владение компьютерными программами: уверенное пользование ПК (Windows), знание офисных программ (Word, Excel, Powerpoint и т.д), средств электронной коммуникации (Skype, Zoom, Teams, МТС Линк и т.п.), Google-инструментов (почта, диск, календарь, документы), ведение баз данных и т.д.; знание иностранных языков: уверенное владение английским языком, т.к. ИКН представляет собой крупный международный научный центр, в котором требуется регулярное использование английского языка в устной и письменной коммуникации. Желательно наличие административного опыта в сфере науки и высшего образования. Опыт работы от 1 года Мы предлагаем: Заработную плату до 120 тыс руб gross График работы с 09-30 до 18:00, работа в офисе Срочный трудовой договор с трудоустройством в штат до конца 2025 года с возможностью продления. Работу в передовом научно-исследовательском центре в современном кампусе НИУ ВШЭ по адресу Кривоколенный пер., 3 (шаговая доступность от м. Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар, Лубянка, Кузнецкий мост); Наличие оборудованного рабочего места в университете; Софинансирование ДМС; Бесплатное повышение квалификации после 1 года работы и другие льготы. Резюме: высылать на контактную почту с пометкой «на вакансию менеджера научного проекта»