Ищем в команду бизнес ассистента к одному из собственников компании, крупного оператора конгресс-центров, событийного кейтеринга и доставки. Предполагается ряд совместных задач с вторым собственником (общие встречи, календарь встреч, совместные выезды и др.). Обязанности: Административная поддержка руководителя (90% задач бизнес характера, 10% задач по lifestyle support); Планирование рабочего дня руководителя. Ведение календаря встреч и мероприятий в Calendar на базе Apple; Трекинг целевых проектов и задач, поставленных руководителем; Активная модерация процессов, происходящих в стратегических проектах, коммуникация с бизнес-юнитами, сбор информации и результатов; Выстраивание продуктивных коммуникаций с коллегами по совместным задачам, трекинг задач, которые "спускаются" от руководителя к ответственным; Ассистирование на встречах, подготовка повесток встреч, написание minutes по результатам собраний; Организация и модерация встреч, участие в совещаниях, подготовка презентаций и иных документов; Организация командировок, подготовка авансовых отчетов по результатам командировок, тревел ассистирование в рабочих и личных поездках; Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; Участие в разноплановых проектах и задачах руководителя: выбор подрядчиков, составление презентаций, координация процессов и т.д.; Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке; Lifestyle support. Так или иначе задачи связаны с календарем и тревелом – брони ресторанов/билетов/взаимодействие с агентами по поездкам личным и деловым. Требования: Высшее образование (технический профиль будет плюсом); Опыт работы на аналогичной должности не меньше 3-4 лет; Принципиальным плюсом будет опыт в управлении или сопровождении проектов; Готовность быть на связи условно 24/7 (выходные и в ночные/вечерние часы могут быть вопросы, но без фанатизма. Быть в доступе); Умение работать автономно, адаптивно и на результат; Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны; Английский уровня upper-intermediate; Хорошие знания Excel и программ Microsoft Office; Широкий кругозор, умение быстро схватывать и анализировать информацию; Многозадачность; Системность, четкость и внимательность, умение выстраивать процессы, любовь к порядку в делах; Готовность заниматься незнакомыми задачами, погружаться в новые процессы, много коммуницировать с разными людьми; Поскольку бизнес связан с продуктами питания и едой в целом, - готовность дегустировать, пробовать. Умение и желание разбираться в еде; Условия: Оклад от 150 до 200 тысяч на руки (обсуждается с успешным кандидатом); Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней; Оформление по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца; Очно-заочный формат работы: присутствовать в тех местах, где проходят встречи у руководителей, после окончания встреч/в дни отсутствия очных встреч можно работать удаленно;
Похожие вакансии