Первый общественный православный телеканал «СПАС» приглашает кандидата на вакансию Специалист по документообороту . Мы ждем в команду ответственного профессионала. В свою очередь предлагаем интересную работу, много задач и гарантированную оплату труда. Обязанности: Оформление Актов, ДС для Диджитал Альянс,VK, Дзен, Rutube и др.; Расчет и оформление Приложения для Домашнего Магазина; Инициация и контроль согласование Актов, ДС, Приложений; Взаимодействие со смежными отделами и заинтересованными лицами; Передача документов на подпись руководству; Приём документов от заинтересованных лиц; Отправка документов заинтересованным лицам; Оформление служебных записок на запуск договоров; Хранение копий документов; Оформление внутренних документов коммерческого отдела: письма партнерам, внутренние служебные записки; Выгрузка эфирных справок по прошедшим кампаниям и отправка заинтересованным лицам; Контроль выставления/подписания актов, счетов, счетов фактур, эфирных справок; Ведение базы документов по сопроводительной документации к рекламным роликам; Ведение электронной базы документов коммерческого отдела; Выгрузка сведений об авторах из базы НРА; Выполнение одномоментных задач руководителя. Требования: Опыт интенсивной работы; Умение работать с большими объемами информации; Умение распределять временные ресурсы при большом объёме работы и ограниченных сроках; Аналитический склад ума; Уверенный пользователь ПК, оргтехники и офисных программ; Внимательность, коммуникабельность, исполнительность, активность, аккуратность, ответственность; Грамотная русская речь (устная и письменная); Знание системы ЭДО; Умение сохранять в конфиденциальности полученные сведения; Знание правил делопроизводства; Законченное высшее образование; Опыт работы в документообороте будет являться преимуществом. Условия: Оформление в соответствии с законодательством РФ; Территориально - ул Ак Королева Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам финального собеседования); График работы 5/2 с 10 до 19 (офис).
Похожие вакансии