Секретарь-референт руководителя

Обязанности: - Ведение делопроизводства организации, получение, распределение входящей документации; работа в системе электронного документооборота (МСЭД МО);- Документационное обеспечение работы руководителя: прием, корректировка, подготовка документов на подпись руководителю;- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;- Подготовка информационных материалов к совещаниям, взаимодействие с исполнителями;- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты;-Контроль исполнения поручений руководителя;-Взаимодействие и организация работы с центральными исполнительными органами государственной власти;-Прием посетителей, , координация встреч и переговоров;-Заказ и оформление пропусков, организация аудио и видео конференций. Требования: Высшее образование Желательно: умение работать с программой МСЭД Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникацию с людьми Продвинутый пользователь Word/Excel/Outlook/Power point, уверенное владение оргтехникой Знание основ делопроизводства Грамотная устная и письменная речь Умение работать в режиме многозадачности Навыки работы с большим объемом информации Исполнительность, ответственность, внимательность, доброжелательность, пунктуальность, пунктуальность, гибкость, стрессоустойчивость Условия: Оформление по ТК РФ; Режим работы: понедельник-пятница, ненормированный рабочий день Профессиональный рост (повышение квалификации) Возможен карьерный рост Место работы: Московская область, г. Красногорск, Бульвар Строителей, д. 7, БЦ "Новатор" (м. Мякинино)