Обязанности:
1. Общие положения 1.1. Специалист по персоналу относится к категории специалистов и подчиняется директору по персоналу, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.2. Для работы специалистом по персоналу требуется: — высшее профессиональное образование или дополнительное образование в сфере менеджмента; — освоенная программа повышения квалификации либо программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала. 1.3. Специалист по персоналу должен знать: — локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ, законодательство о персональных данных, основы архивного законодательства в части ведения документации по персоналу; — основы психологии и социологии труда; — основы экономики, организации труда и управления; — порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; — порядок учета движения кадров и составления отчетности; — вакантные должности, профессии и специальности; — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; — технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; — системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала; — технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций; — порядок и технологии проведения аттестации персонала, методы оценки личностных качеств и характеристик; — методологию обучения, порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ; — методы адаптации и стажировок персонала; — методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры; — этику делового общения и правила установления деловых контактов; — методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров; — правила защиты информации. 1.4. Специалист по персоналу должен уметь: — вести деловую переписку; — разрабатывать проекты кадровых, организационных и распорядительных документов по персоналу, оформлять эти документы, вести их учет и регистрацию, организовывать их хранение; — выявлять ошибки и недостоверную информацию в документах, определять их подлинность; — собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях задач на рабочих местах компании; — формировать требования к вакантной должности, определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; — применять средства, методы и мотивационные факторы проведения оценки персонала; — систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала, давать обратную связь по результатам персоналу и руководству; — разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки; — анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала, определять потребность в его развитии, переподготовке и повышении квалификации; — составлять индивидуальные планы карьерного развития персонала; — организовывать обучающие мероприятия, определять их эффективность по развитию, обучению, адаптации персонала и построению профессиональной карьеры; — пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета и движению персонала. 2. Трудовые функции 2.1. Поиск, подбор и оценка персонала. 2.2. Ведение отчетности по работе с персоналом. 3. Должностные обязанности 3.1. Специалист по персоналу обязан: — организовывать собеседования с подходящими кандидатами на вакантную должность; — вести кадровое делопроизводство; — разрабатывать положения и документы по работе с персоналом; — участвовать в разработке системы подбора, мотивации, развития персонала; — участвовать в организации аттестации и обучения персонала; — участвовать в формировании кадрового резерва; — участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры; — анализировать тенденции на рынке труда, зарплатные предложения, методы подбора и оценки; — вести отчетность по подбору и обучению персонала. Опыт управления и развития всех функций отдела кадров (подбор персонала, обучение, управление заработной платой, управление персоналом, управление эффективностью, управление карьерой, мотивация, системы непрерывного совершенствования, охрана труда и техника безопасности) Опыт создания и развития системы управления персоналом Работать с необходимой преданностью для достижения поставленных целей Периодически проводить связанные с этим процессы с целью обеспечения достижения целевых показателей, принимать корректирующие меры/вносить предложения в деятельность Действовать в соответствии с письменными и/или устными правилами компании Подготовка всех записей и отчетов, требуемых системой управления информационными потоками компании и запрашиваемых руководителем, к которому она относится, своевременно представлять их соответствующим лицам и архивировать в легкодоступной форме. Принимать необходимые меры по охране труда и технике безопасности, в полной мере соблюдать правила охраны труда и техники безопасности, определенные руководством компании. Действовать в соответствии с иерархической структурой, указанной в организационной структуре компании, и следить за тем, чтобы они действовали в соответствии с законами, уставом, принципами конфиденциальности, правилами, должностными инструкциями, процедурами и инструкциями, а также при необходимости подготавливать всю указанную документацию Разработать план трудоустройства рабочих и белых воротничков совместно с соответствующими сторонами в соответствии с потребностями и стратегией компании. Разработка и реализация ориентационной программы для привлекаемых кадров Координировать получаемые от компаний услуги, такие как питание, сервис и безопасность, контролировать их качество и выставлять счета (если таковые имеются) Обеспечить непрерывность порядка ведения архива отдела кадров, гарантировать, что личные дела всех сотрудников актуальны при любых обстоятельствах. 4. Права 4.1. Специалист по персоналу имеет право: — участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению; — подписывать документы в пределах своей компетенции; — запрашивать и получать от генерального директора и сотрудников компании необходимую по его должности информацию и документы; — разрабатывать и вносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела; — повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя; — знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь. 5. Заключительное положение 5.1. Специалист по персоналу знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора. 5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у менеджера по персоналу.Похожие вакансии
Специалист по подбору персонала/Ведущий специалист по подбору персонала
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская
ФРЕШГО
Специалист по подбору персонала
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская
Agalarov Development
Специалист по подбору персонала
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская
ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ