Делопроизводитель

Обязанности: Осуществление приёма и распределения звонков. Организация проведения телефонных переговоров руководителя организации. Обработка входящих электронных писем, передача полученной корреспонденции в структурные подразделения организации. Общая координация по входящим запросам (телефон, эл.почта) внутри организации, подготовка оперативного ответа на поступивший запрос. Прием, обработка, регистрация всей входящей и исходящей документации, формирование описи. Получение и отправка корреспонденции осуществляется через службу доставки и на Почте России. Подготовка документов, согласование с контрагентами: коммерческие предложения, счета, договоры, письма, запросы о погашении дебиторской задолженности, служебные записки, письменные решения и др. Счета формируются в 1С. Получение/передача первичной бухгалтерской и отчетной документации контрагентам: договоры, счета, акты сверки, отчеты, и пр. Контроль получения ответов на все направленные запросы и письма. Контроль получения подписанных оригиналов договоров, актов, иной документации. Контроль поступления платежей в отношении выполненных работ, выставленных счетов. Взаимодействие по организационным и административным вопросам с внешними подрядными организациями, в т.ч. контроль качества оказания услуг по сервисным договорам (клининг, тех. обслуживание помещений, энергоснабжающие организации и т.д.) Организация проведения совещаний и переговоров. Прием посетителей. Организация корпоративных праздников и выездов. Общий контроль за помещениями и растениями в офисе: чистота, порядок, систематизация расходных материалов, папок, документов. Хранение архивных документов, ведение картотеки. Заказ канцелярских товаров и товаров для офиса. Выполнение иных служебных поручений руководителя по взаимодействию с контрагентами и обеспечению работы офиса. Требования: Проактивный подход к поставленным задачам, работа на результат. Уверенная работа в Microsoft Office, базовое знание оргтехники. Знание основ делопроизводства. Опыт ведения деловой переписки и переговоров. Приветствуется наличие высшего профильного образования и опыт работы в 1С. Условия: Работа в соответствии с ТК РФ. Работа полный рабочий день в офисе. Работа в динамично развивающейся компании. Жизнерадостный коллектив. Современный офис. ! При направлении резюме сопроводительное письмо о вашем опыте работы и знаниях обязательно. Также укажите контакты работодателей, которые готовы дать о вас отзыв.