Начальник отдела проектной деятельности

Обязанности: Организация работ по проектной деятельности, в том числе организация реализации функций Ведомственного проектного офиса. Организация работы во внутренних и внешних информационных системах в области проектной деятельности, включая организацию работы в Системе взаимодействия проектных офисов (СВПО) для информационного взаимодействия с участниками системы проектного управления по вопросам реализации и организации реализации проектов. Актуализация нормативно-правовой базы в области проектной деятельности, включая разработку проектов приказов, положений и регламентов, планов и паспортов проектов, инструкций и руководств по проектной деятельности, формирование основных бизнес-процессов. Подготовка предложений по результатам анализа паспортов федеральных, ведомственных и локальных проектов и данных об исполнении проектов. Обеспечение визуализации данных о ходе реализации проектов на визуальных-интерактивных панелей, контроль за загрузкой и актуальностью данных. Участие в написании технических заданий в части работы в информационных системах в области проектной деятельности, включая интеграцию с внешними информационными системами в проектной и финансовой сфере. Формирование отчетов по работе Ведомственного проектного офиса, отчетов по протоколам, писем и других учетных и справочных документов. Организация работы групп/чатов по проектной деятельности. Взаимодействие со специалистами федеральных органов исполнительной власти и участниками системы проектного управления. Участие в лекциях, семинарах, конференциях, курсах в области проектной деятельности. Требования: Требуемый опыт работы: от 3-х лет. Высшее техническое/экономическое образование. Знание бюджетного процесса. Опыт работы на аналогичных позициях, приветствуется опыт работы в проектной деятельности, информационных системах/базах данных/программах, работа с нормативно-правовыми документами. Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Office/Мой Офис, уверенное знание Excel, Word обязательно). Грамотная письменная и устная речь, способность анализировать нормативно-правовые документы, умение работать с большими объемами данных, в условиях многозадачности, хорошие навыки коммуникации, оперативность, ответственность, аналитический склад ума, хорошая обучаемость. Условия: Полная занятость, полный день (5/2 с 9 до 18, с 9 до 16.45 по пятницам). Работа в стабильной государственной организации. Офис (м. Октябрьская). Полное соблюдение ТК РФ, квартальные и годовая премии. Заработная плата – по итогам собеседования. Испытательный срок – 3 мес. Добровольная медицинская страховка, включая стоматологию (после испытательного срока). Возможно направление на обучение по проектной деятельности.