Помощник специалиста по работе с молодежью

Обязанности: Координирование практикантов от вузов и сузов-партнеров по территории и структурным подразделениям ВДНХ Поиск и сбор необходимой информации в открытых источниках под задачи направления деятельности Внесение и ведение данных по учету студентов в программу Ведение деловой переписки с партнерами Подготовка отчетов в формате презентаций в MS PowerPoint, справочных материалов Уверенный пользователь: Microsoft Power Point (знание обязательно), MS Excel, и другие из пакета MS office, и др. Уверенный пользовательAdobe Photoshop или Adobe Illustrator (знание обязательно) Рассылка периодических писем с новостной и прочей информацией по партнерам Создание и подготовка буклетов, брошюр и раздаточного материала для студентов Участие в разработке ТЗ и написании сценария для промо-видеороликов на тему работы с молодежью Подготовка материала к участию в конкурсах Своевременный сбор, вычитка, анализ и консолидация необходимой информации и документации по запросу руководителя (материалы связаны с работой со студентами) Подготовка справочных материалов, подготовка и выдача справок и закрывающих документов по итогам прохождения практической подготовки для студентов Ведение системы учета/реестра договоров о практической подготовке в 1с документооборот Участие в разработке написания сценариев по творческим конкурсам, проектам для студентов Участие в автоматизации процессов Участие в подготовке к проведению карьерных мероприятий Участие в ярмарках вакансий для молодых специалистов Написание пресс- и пост-релизов для по прошедшим мероприятием с участием студентов для портала Взаимодействие с руководителями подразделений-наставниками ВДНХ (сопровождение по вопросам распределения студентов) Ответы на обращения граждан, подготовка служебных записок, писем в другие организации Размещение вакансий для студентов на актуальных job-ресурсах Письменные ответы на обращения граждан по вопросам трудоустройства по входящим письмам (СЭД) Исполнение иных поручений руководителя по специфике деятельности направления Требования: Средне-специальное/Неоконченное высшее образование (готовы рассматривать студентов бакалавриата и магистратуры) Умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме Работа с большим объемом информации сбор, анализ, обработка, распределение Уверенный пользователь: Word, Excel, Power Point, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, а также в программах пакета MS Office Навык структурирования и оформление в презентации большого объем информации Навыки эффективного планирования рабочего времени Внимательность к деталям Творческое и креативное мышление Профессионально-важные качества: Перфекционизм Открытость Умение принимать обратную связь Стрессоустойчивость Креативность Амбассадор Нацеленность на результат Усидчивость, внимательность Творческий склад ума, высокая работоспособность, ответственность, склонность к импровизации Хорошие организаторские способности (хороший организатор своей работы) Широкий кругозор Условия: Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании Оклад 30 000 руб. (до вычета налогов)+премии Формат работы: по согласованию обсуждается отдельно: очно – дистанционный (гибридный строго с присутствием в определенные дни) Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства Активная социальная жизнь - бесплатные спортивные мероприятия Корпоративы, билеты в музеи, посещение катка ВДНХ Возможность профессионального и карьерного роста Ключевые навыки MS PowerPoint Adobe Photoshop/Adobe Illustrator