Руководитель группы АХО

Обязанности: Контроль и организация бесперебойной работы офисов: инженерных коммуникаций, системы водоснабжения, отопления, вентиляции; освещение, кондиционирование, СКУД, клининг; Работа с поставщиками и подрядчиками, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур; Контроль за рациональным использованием расходных материалов, средств; Эксплуатация автотранспорта: своевременное техническое обслуживание, страхование, своевременное ТО, шиномонтаж, планирование замены шин. Работа с курьерскими службами. Заключение и контроль договоров по административно-хозяйственной деятельности (условия, сроки, отслеживание оплаты, документы). Контроль и закупка основных средств и расходных материалов (мебели, канц. и хоз. товаров, питьевой воды, продуктов питания и др.); Организация проведения ремонта и переезда офиса: организация рабочих мест, рассадка сотрудников; подготовка рабочих мест для новых сотрудников; Выстраивание взаимоотношений с арендодателем; Ведение документооборота (1С ДО, Диадок), контроль и обработка первичной бухгалтерской документации и организация своевременного получения закрывающих документов, контроль сроков оплаты платежей; Благоустройство помещений офисов (организация помещения для приема пищи, озеленение, перепланировки, организация сезонного мытья окон, организация оформления помещений); Организация и контроль проведения ремонтно-строительных работ; проверка смет на работы, качество, сроки; Проведение инвентаризаций, учет движения ТМЦ; Организация работы по охране труда, ГО и ЧС, пожарной и электробезопасности (инструктажи, журналы, сбор подписей); Мелкий ремонт по офису. Требования: Высшее образование; Опыт по специальности от 5 лет; Уверенный пользователь: MS Office, Outlook, 1С:ЭДО; Грамотная устная и письменная речь, способность к многозадачности, дипломатичность, внимательность, стрессоустойчивость. Условия: Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли; Оформление в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; Уровень дохода будет определен по итогам собеседования; График работы: 5/2 c 09:00 до 18:00 возможны переработки (компенсация дополнительными днями к отпуску); ДМС после прохождения испытательного срока; Комфортный офис в 3 минутах ходьбы от м. Спортивная.