Персональный ассистент

Обязанности: Поддержка команды и партнера по всем административным вопросам Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках Ведение документооборота с поставщиками: своевременное подписание, передача поставщику и в финансовый отдел, хранение, оплата счетов, контроль получения закрывающих документов, ведение реестров, выгрузка отчетов и т.п. Обработка входящей и исходящей корреспонденции Помощь в организации мероприятий отделов, подготовка внутренних коммуникаций, информирование коллег в отделах Требования: Законченное высшее образование или студент выпускного курса с возможностью работать 40 часов в неделю Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) Знание делового этикета, эффективная коммуникация с разными категориями персонала Английский язык не ниже Pre-Intermediate Проактивный подход к решению проблем, клиентоориентированность, нацеленность на результат Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual Приветствуется административный опыт от полугода Условия: График работы 5/2 Рабочее место в комфортном офисе Справедливая и прозрачная система вознаграждения Расширенный пакет ДМС (со стоматологией) Доверие к сотрудникам: возможность взять 5 оплачиваемых дней в год по болезни без официального подтверждения Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся опытом Официальное трудоустройство