Руководитель отдела документационного обеспечения и делопроизводства

Компания «ПРОФИС Недвижимость» - это динамично развивающаяся управляющая компания с 16-ти летним опытом управления объектами недвижимости в офисном, производственно-складском и торговом сегментах. В управлении «ПРОФИС Недвижимость» находится более 2,5 млн. кв. м коммерческих площадей: административные здания и имущественные комплексы, расположенные в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Краснодарском крае, Ростове-на-Дону и Нижнем Новгороде; аэропорты Краснодарского края (Международный аэропорт г. Сочи, Международный аэропорт г. Краснодар, аэропорт г. Анапа). Обязанности: - Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С документооборот. - Организация работы отдела (в подчинении до 10 человек). - Организация работы приемной Генерального директора. - Контроль исполнения поручений и документов в 1С, взаимодействие с сотрудниками Общества. - Разработка документов, регламентирующих деятельность Общества. - Контроль возврата оригиналов подписанных договорных документов. - Организация хранения документов, ведение архива документов. - Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль и сбор входящей и исходящей корреспонденции. - Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса. - Организация встреч, совещаний, переговоров. - Помощь в организации корпоративных мероприятий. -Формирование бюджета расходов на офисные нужды, ведение офисных расходов. Требования: - Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.). - Продвинутые навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, 1С: Предприятие. - Уверенный пользователь MS Office (Outlook). - Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и документооборота в Обществе. - Знание единой государственной системы делопроизводства. - Знание ГОСТов по делопроизводству. - Знание установления маршрутов согласования документов в 1С. - Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации. Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата. - ДМС после испытательного срока (включая стоматологию). -Корпоративная мобильная связь. - Интересные амбициозные задачи и перспективы развития. - Офис в шаговой доступности от метро/МЦК Кутузовская, метро Парк Победы. - Кофемашина, чай, своя уютная кухня, много общепита на территории БП. - График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.