Секретарь на ресепшен

Обязанности: работа с корреспонденцией (эл.почта); ежедневный вызов курьерских служб по времени и регламенту; ежедневная отправка корреспонденции и грузов транспортными компаниями PONY express, Major, KCE; получение информации в устном/письменном виде и распределение по отделам, своевременное доведение до руководства информации, полученной по каналам связи; заказ пропусков для въезда курьеров на территорию; оформление пропусков для выезда т/средств с территории; согласование отправки опасного груза с подразделениями завода и т/компаниями, а также с непосредственным с отправителем груза; оформление CMR согласно международным требованиям стран (международная транспортная накладная для Казахстана, Белоруссии, Армении); предоставление информации коллегам по ранее выполненным и текущим отправлениям и расценкам, расчетом сроков доставки согласно данным с согласованием отделами; отслеживание и контроль входящих и исходящих отправлений, как внешних так и внутренних; подписание ТТН для отправки юв. изделий (зам.гл.бухгалтера, руководитель фин. департамента); ведение базы данных для составления накладных и манифестов, своевременное внесение изменений в базу; ежемесячная отчетность по реестрам отправок по всем компаниям, подшивка и сдача в архив документов по отправлениям; работа в программах PONY express, Major, KCE, 1С, сканирование документации, редактирование данных, копирование, деловая переписка, постоянное деловое общение по средствам связи для решения текущих рабочих вопросов; отправка крупногабаритного груза с оформлением товарно-транспортных накладных транспортными компаниями PONY express, Major, KCE; Требования: Умение работать в команде; Замещение при отсутствии делопроизводителя; Желание обучаться т.к. в настоящее время в т/компаниях частые изменения условий; Нацеленность на результат; Стрессоустойчивость; Доброжелательность. Условия: Работа в крупнейшей компании - лидере ювелирной отрасли Оформление по ТК РФ График - пн-пт с 9.00 до 17.30 Фиксированный стабильный оклад, соц.пакет (оплата больничного, отпуска) Корпоративные скидки на продукцию компании Частичная оплата фитнеса и ДМС Офис находится в шаговой доступности от м. Нагатинская