Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Мониторинг, прием, экспедиционная обработка и регистрация писем, запросов, предписаний, поступающих по электронным каналам связи; Проверка наличия подписи, правильности оформления и комплектности исходящих документов (наличия всех приложений); Регистрация, сканирование (с проверкой качества) исходящих документов, отправляемых через электронные каналы связи; Осуществляет отправку через электронные каналы связи полного пакета файлов, обеспечивая корректность заполнения необходимых данных, формата файлов в соответствии с правилами электронного взаимодействия; Передача входящих документов на исполнение в структурные подразделения; Подготовка проектов резолюций для передачи входящих документов на рассмотрение руководству Фонда; Внесение резолюций руководителей Фонда и направление документов на исполнение исполнителям в СЭД; Подготовка проектов исходящих писем для подписания Генеральным директором (печать документа и листа согласования, проверка комплектности); Контроль сроков исполнения запросов/предписаний госорганов; Контроль использования и сроков действия УКЭП. Наши пожелания к кандидату: Знание стандартов делопроизводства; Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными документами (получение, регистрация, отправка посредством электронных каналов связи); Работа с большим объёмом документов; Навыки делового общения и деловой переписки; Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность; Мы предлагаем: Офис в центре Москвы класса А+; Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы; Корпоративная пенсионная программа; Забота о здоровье: расширенный ДМС; Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник; Возможность карьерного роста; Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя; Корпоративные скидки от компаний-партнеров; Корпоративная скидка на фитнес; Корпоративная скидка на обучение.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная
Красное & Белое, розничная сеть
Ведущий Специалист ЭДО/Честный Знак
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная
ИНВИТРО