Обязанности:
В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов. В компанию Novasmart требуется постоянный сотрудник на должность бизнес-ассистента. Наша компания занимается закупкой за рубежом товаров (ВЭД), оборудования и материалов, которые стало трудно достать: • Импортируем оригиналы • Если невозможно привезти оригинал, то подбираем и привозим аналог • Полностью берем на себя оплату в любой валюте • Все легально и в белую Чем предстоит заниматься: 1. Поддержание корпоративной командной работы Работа в 1С, сбор показателей, выгрузка отчётов из 1С и CRM Битрикс 24; Контроль выполнения поставленных руководителем задач; Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия), ведение дашбордов, оцифровка процессов в компании; Организация совещаний, онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний; Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов. 2. Планирование Составление отчётов, графиков, схем, планов, оценка выполнения планов. Ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя; Ведение личного календаря и календаря руководителя; Организация планёрок, встреч с руководителем; Помощь сотрудникам компании в планировании их рабочей недели и правильной фиксации задач в Битрикс 24; 3. Регулярный менеджмент с учетом метрик, отслеживание показателей, отклонений (маркетинговая воронка, воронка продаж, контроль показателей). Составление отчёта для руководителя с предложением решения для исправления ситуации (вместе с командой) 4. Поиск информации по запросу руководителя и подготовка структурного отчёта по данной задаче (например, где провести стратегическую сессию, анализ таможенной базы данных с помощью искусственного интеллекта - как это можно сделать) 5. Организация и подготовка к мероприятиям: Прямых эфиров, вебинаров, связанных с деятельностью компании; Рабочие ZOOM c клиентами, партнёрами компании. 6. Помощь в организации и планировании командировок руководителя. 7. Участие и ведение протоколов встреч в работе с клиентами/потенциальными клиентами. От кандидата мы ожидаем: - Высшее образование (приветствуется финансовое, экономическое, юридическое); - Знание английского языка уровня Intermediate будет плюсом; - Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; - Профессиональный пользователь ПК, Яндекс.Диск, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения; - Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу; - Будет большим плюсом опыт работы в аналитике, в исследованиях рынка, продукции. Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции: - Вы понимаете, что значит исследовать маркетинговые стратегии и готовы предлагать свои идеи в данном направлении: - Вы обладаете структурным и аналитическим мышлением; - Грамотная устная и письменная речь; - Навыки управления сотрудниками, постановка задач, контроль, мотивация; - Навыки построения бизнес-процессов и их регламентация; - Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи); - На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы; - Имеете высокий уровень грамотного и результативного планирования; - Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника; - Отличаете задачи от идей; - Умеете работать с информацией, формировать из 2-х документов логичный 3-й документ; - Имеете развитые навыки критического мышления. Требования к личным качествам: - Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо. - Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания; - Способность работать в режиме многозадачности. - Развитое чувство долга и ответственности; - Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле; - Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них; - Организованность и структурированность мыслей и действий; - Эмоциональная стабильность и выдержанность; - Трудолюбие и пунктуальность; - Целеустремленность, саморазвитие, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти “лишнюю милю”; - Ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и проактивность. Мы предлагаем: Полный рабочий день, 5/2, 6-8 часов в день; Возможность роста до операционного директора, руководителя отдела или управляющего и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании; Испытательный срок - в несколько этапов, с возможностью досрочного прохождения. Первый этап - 2 недели, второй - 1 месяц. Остальные этапы обсуждаются на собеседовании и по результатам работы (длительность до 3-х месяцев включительно). Заработная плата на испытательный срок 100 000 рублей в месяц, далее - 120 000 рублей в месяц, предусмотрены бонусы за выполнение KPI. Стабильный доход и возможности для самореализации; Оформление по ТК; Интересные разноплановые задачи, обучение, тренинги, выставки; Творческий молодой коллектив. Эта вакансия для вас, если: Вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной компании; Вы хотите развиваться и стать более подкованными в нашей сфере деятельности; Вы готовы качественно расширять круг своего общения. Читаете от 10 книг в год. Вы согласны с фразами: Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый лифт с точки зрения развития. «Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается предприниматель». Задачи бизнес-ассистента — мультипликация собственника для роста бизнесовых задач и целей. Для вас это возможность не только расти, обучаться новым навыкам и развиваться внутри проекта, но и на регулярной основе взаимодействовать с человеком, который работает с крупными международными компаниями и крупных производствами. Мы ищем ассистента, который станет: Мультипликатором эффективности: организует процессы, освобождает внимание руководителя от лишнего. Организатором времени: структурирует задачи, следит за приоритетами. Глазами, ушами и защитником: отвечает за контроль и поддержку интересов собственника. Межфункциональным агентом: координирует разные функции бизнеса и проектов.Похожие вакансии