Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Ведение реестра входящей и исходящей документации; Встреча посетителей, в том числе кандидатов на трудоустройство, получение первичной информации о посетителях; Оформление гостевых и постоянных пропусков; Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам офиса; Бронирование переговорных комнат; Ознакомление с офисом и рабочим местом новых работников в первый рабочий день; Координация работы курьеров и водителей; Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей; Составление заявок на отправку корреспонденции и их отслеживание (почта, курьер), ведение документооборота отдела; Составление СЗ, писем, регистрация и отправка ответственным лицам; Работа с ЭДО; Требования: Среднее образование, высшее образование: делопроизводство, бухгалтерский учет; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Знание программ Microsoft Word, Excel, Outlook, ЭДО, 1С; Пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, обучаемость, грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление по ТК РФ; 5-дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, в пятницу - до 17.00; 10 минут пешком от м. Павелецкая, м. Пролетарская; Корпоративный транспорт от метро.
Похожие вакансии